casos

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Instituto de Tecnología
“Antonio, José de Sucre”
Maracay Edo-Aragua
INTRODUCCION
La importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los últimos años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; enespecial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado.
Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de las mismas, es por eso, la importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor visiónsobre su gestión.
Por consiguiente, el control interno comprende el plan de organización en todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para estimular la adhesión a lasexigencias ordenadas por la gerencia. De lo anterior se desprende, que todos los departamentos que conforman una empresa son importantes, pero, existen dependencias que siempre van a estar en constantes cambios, con la finalidad de afinar su funcionalidad dentro de la organización.
Definición de caja chica
Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja oen depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques.
El control del efectivo en caja
Lo constituye una serie de procedimientos bien establecidos, con el propósito de monitorear todas las actividades de la Empresa, que puedanafectar el manejo del efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros mediante:
División del trabajo
Delegación de autoridad
Asignación de responsabilidades
Promoción de personal eficiente
Identificación del personal con las políticas de la Empresa.
El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa ensu cuenta de caja o en forma de depósito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente contenido por: (a: efectivo en caja (b: cuentas bancarias.
Objetivos y Alcance
El Fondo de Caja Chica es una cantidad de dinero en efectivo
Reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previsibles y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de sastifaccer mediantela emisión de cheques
El presente Reglamento tiene por objeto regular y establecer las normas y
La utilización del Fondo de Caja Chica a fin de que éstos cumplan con el propósito para el cual se
Los autoriza, y así permitir un rápido y eficiente manejo administrativo para el normal desarrollo de
Las actividades.
Los fondos de caja chica servirán única y exclusivamente para cancelar pagos enefectivo, que por
Su monto reducido no sea factible de satisfacer mediante el proceso normal del Reglamento de adquisiciones, contratación de obras y prestaciones de servicios
Para cubrir necesidades en cada vicepresidencia, gerencia o jefatura según corresponda.
Vales no permitidos (caja chica)
Según el reglamento para la buena administración del fondo de caja chica se expide las siguientesnormas a seguir:
1.- El Director o Jefe de la Unidad Municipal, solicitará y justificará al Director Financiero, la necesidad de la apertura de un Fondo de Caja Chica, para cubrir obligaciones no previsibles, urgentes y de valor reducido que estén permitidos solo para dicha empresa.
2.- El Director Financiero o su delegado velará para que la administración del fondo de la empresa cumpla con lo...