Casos

Pasos a tomar en cuenta para el Mapeo:
1. Definir el diseño del SIPOC ( Actividades y tareas / Sub-procesos y Actividades)
2. Listar las actividades y tareas o Sub-procesos y actividades enorden secuencial
3. Definir los proveedores para el paso 2 ( Nombre del proveedor (área, organización, sistema-area)
4. Definir la entrada que cada proveedor entrega ( materia prima,solicitud impresa, correo, otros)
5. Definir la salida o entregable para cada paso o grupos del punto 2 ( En este punto identificar cuáles salidas serán entradas en otros grupos de actividades osubprocesos)
6. Identificar los niveles de trabajo (nivel 0, nivel 1, nivel2, otros) pudiera ser que entre los grupos de actividades o subprocesos listados se estén definiendo distintos tipos de nivelespara una misma actividad o proceso, tener en cuenta que las salidas de un nivel pueden ser entradas de otro.
Nivel 3
Nivel 2
Nivel 1
Nivel 0
Entrada
Salida

Niveles de mayor detalle de lasmisma actividad o subproceso
Nivel 1
Nivel 0

7. Tomar en cuenta lo siguiente; si se han definido bloques de tareas, el nombre que se le dé a la actividad debe ser consecuente yrepresentativo de las tareas... igual sería para el caso en que se hayan definido actividades y se busque el nombre del subproceso o proceso. Si no existe nombre para el “bloque” mencionado entonces se debe deponer uno.
8. Una vez concluido el SIPOC se debe someter a revisión el listado de actividades y tareas, esto es, los niveles de Jefaturas de la organización deben de revisar si todas lasactividades que se están realizando deben seguirse haciendo. Además verificar que las entradas sean consecuentes con las salidas que servirán en los diferentes niveles... podría ser que se hayan nombrado lasmismas salidas o entradas con diferentes nombres siendo las mismas.

9. De requerirse pueden agruparse las actividades por orden jerárquico u organizacional, por ejemplo:
Area X
Activ. 1...