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Páginas: 7 (1636 palabras)
Publicado: 19 de octubre de 2012
PRESENTACION DE INFORME “MODELO DE COSTOS POR PROGRAMA”
La universidad del Quindío como parte del plan de mejoramiento suscrito con la Contraloría Departamental, inició en el año 2008 a estudiar la implementación de un modelo de costos ABC que permitiera conocer el costo de la inversión en educación superior pública. Luego de realizar la identificación de los objetos de costo y parametrizar elmodelo, se encontraron dificultades con el sistema de información contable, financiero y de gestión académica que impidieron obtener datos confiables. En el año 2009 el Ministerio de Educación inició un proceso con algunas universidades para identificar costos por programa con una metodología más apropiada para las IES. La implementación del modelo de “Costos por Programa” desarrollado por elMinisterio de Educación Nacional como herramienta de gestión; permite a las universidades y al mismo Ministerio mejorar su capacidad de diagnóstico, el monitoreo de la situación de la Educación Superior en el país y detectar áreas problema al interior de las mismas. La universidad del Quindío se vinculó en el año 2010 al proyecto por invitación del MEN para el análisis de costos del año 2009. Desdela Oficina de Planeación y Desarrollo y con el apoyo de las diferentes dependencias administrativas en lo que tiene que ver con el suministro de información, se llevó a cabo el proyecto de costos por programa 2009 en la Universidad del Quindío, que le permite a la Institución conocer en detalle los costos directos generados en cada uno de los programas académicos a través de la operacionalizaciónde tablas estadísticas como resultado de la combinación de la información reportada, bajo plataforma Excel; a su vez calcula la estimación de los costos indirectos generados en el desarrollo de la gestión académica, administrativa y financiera. Con la apropiación y uso del modelo como herramienta estándar de gestión, se espera que todos los estamentos que conforman la universidad puedan hacerpermanente monitoreo y evaluación de indicadores de eficiencia y eficacia a nivel de programas,
El modelo permite generar nuevas estrategias de análisis y apoyo a los diferentes programas académicos desde la dirección, para la toma de decisiones de carácter administrativo.
METODOLOGÍA
La Metodología desarrollada por el modelo toma en cuenta el registro y procesamiento de toda la informaciónacadémica y admistrativa-financiera. Los Costos Directos lo conforman los Costos asociados a la operación de los programas académicos, mientras que los Costos Indirectos se asignan con base en criterios standarizados y lo conforman los Costos generados por las dependencias de apoyo. El Modelo identifica como elementos de costo para la asignación del Costo Directo los siguiente: • • • • PersonalDocente. Personal Administrativo Gastos Generales Inversión Directa.
La asignación del Costo Indirecto, es entonces apoyada en criterios Estándar, que trasladan costos de la Facultad y de las dependencias administrativas al programa.
PROCEDIMIENTO Se clasifica la Estructura organizacional de la Universidad en tres estamentos: Estamento Directivo, Estamento Ejecutivo y Estamento Académico.
•Estamento Directivo
Conformado por el Consejo Directivo o Superior, la Rectoría (o equivalente) y las dependencias que se consideran parte de esta oficina. Estas dependencias tienen como función básica orientar, proyectar y/o brindar servicios a toda la comunidad universitaria desde la perspectiva de la institución considerada como un todo. • Estamento Ejecutivo
Conformado por lasVicerrectorías (o equivalentes), incluyendo las dependencias a su cargo y las demás dependencias “centrales” no adscritas a ellas ni a la rectoría, ni asociadas con alguna unidad académica en particular. Estas dependencias tienen como función básica la ejecución – a nivel de toda la institución - de la política definida por el estamento directivo. En este contexto, coordinan y supervisan la operación,...
La universidad del Quindío como parte del plan de mejoramiento suscrito con la Contraloría Departamental, inició en el año 2008 a estudiar la implementación de un modelo de costos ABC que permitiera conocer el costo de la inversión en educación superior pública. Luego de realizar la identificación de los objetos de costo y parametrizar elmodelo, se encontraron dificultades con el sistema de información contable, financiero y de gestión académica que impidieron obtener datos confiables. En el año 2009 el Ministerio de Educación inició un proceso con algunas universidades para identificar costos por programa con una metodología más apropiada para las IES. La implementación del modelo de “Costos por Programa” desarrollado por elMinisterio de Educación Nacional como herramienta de gestión; permite a las universidades y al mismo Ministerio mejorar su capacidad de diagnóstico, el monitoreo de la situación de la Educación Superior en el país y detectar áreas problema al interior de las mismas. La universidad del Quindío se vinculó en el año 2010 al proyecto por invitación del MEN para el análisis de costos del año 2009. Desdela Oficina de Planeación y Desarrollo y con el apoyo de las diferentes dependencias administrativas en lo que tiene que ver con el suministro de información, se llevó a cabo el proyecto de costos por programa 2009 en la Universidad del Quindío, que le permite a la Institución conocer en detalle los costos directos generados en cada uno de los programas académicos a través de la operacionalizaciónde tablas estadísticas como resultado de la combinación de la información reportada, bajo plataforma Excel; a su vez calcula la estimación de los costos indirectos generados en el desarrollo de la gestión académica, administrativa y financiera. Con la apropiación y uso del modelo como herramienta estándar de gestión, se espera que todos los estamentos que conforman la universidad puedan hacerpermanente monitoreo y evaluación de indicadores de eficiencia y eficacia a nivel de programas,
El modelo permite generar nuevas estrategias de análisis y apoyo a los diferentes programas académicos desde la dirección, para la toma de decisiones de carácter administrativo.
METODOLOGÍA
La Metodología desarrollada por el modelo toma en cuenta el registro y procesamiento de toda la informaciónacadémica y admistrativa-financiera. Los Costos Directos lo conforman los Costos asociados a la operación de los programas académicos, mientras que los Costos Indirectos se asignan con base en criterios standarizados y lo conforman los Costos generados por las dependencias de apoyo. El Modelo identifica como elementos de costo para la asignación del Costo Directo los siguiente: • • • • PersonalDocente. Personal Administrativo Gastos Generales Inversión Directa.
La asignación del Costo Indirecto, es entonces apoyada en criterios Estándar, que trasladan costos de la Facultad y de las dependencias administrativas al programa.
PROCEDIMIENTO Se clasifica la Estructura organizacional de la Universidad en tres estamentos: Estamento Directivo, Estamento Ejecutivo y Estamento Académico.
•Estamento Directivo
Conformado por el Consejo Directivo o Superior, la Rectoría (o equivalente) y las dependencias que se consideran parte de esta oficina. Estas dependencias tienen como función básica orientar, proyectar y/o brindar servicios a toda la comunidad universitaria desde la perspectiva de la institución considerada como un todo. • Estamento Ejecutivo
Conformado por lasVicerrectorías (o equivalentes), incluyendo las dependencias a su cargo y las demás dependencias “centrales” no adscritas a ellas ni a la rectoría, ni asociadas con alguna unidad académica en particular. Estas dependencias tienen como función básica la ejecución – a nivel de toda la institución - de la política definida por el estamento directivo. En este contexto, coordinan y supervisan la operación,...
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