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Catálogo de cuentas

Definiciones de catálogo de cuentas

Listado ordenado que incluye el número y nombre de cada una de las cuentas, que en un momento determinado, son requeridas para el control de los eventos económicos que realiza una determinada empresa.

Documento contable que reúne un conjunto de cuentas que ordenadas sistemáticamente cumplen la función de facilitar la recolección deinformación financiera, con el objetivo de proporcionar al final un producto fiable constituido este por los componentes de los estados financieros del negocio.

Objetivos del catálogo de cuentas
Acumular las transacciones económicas similares en cuentas específicas.
Facilitar la preparación y presentación de los componentes de los estados financieros.
Servir de apoyo a la actividad técnica quedesarrollan los miembros que conforman el departamento contable de la empresa y a la unidad de auditoria externa.
Servir de instrumento para salvaguardar los bienes de la empresa.

Finalidades del catálogo de cuentas
Establecer una norma de carácter constante que reduzca los errores de clasificación y conservar cifras sobre una base consistente.
Producir economía de tiempo y gastos.
Estructura elsistema contable implementado, incluyendo el de costos, en caso de empresas industriales.
Facilitar y hacer posible la consolidación de cifras de sucursales, y casa matriz.

Elementos básicos del catálogo de cuentas

Elemento numérico: Es un número o letra que se le asigna a determinada cuenta o subcuenta convirtiéndose como un símbolo clave.


Elemento descriptivo: Es un nombre, título odenominación de las diferentes cuentas que utiliza una empresa para registrar las operaciones que realiza.


Esquema de clasificación del catálogo de cuentas

El catálogo de cuentas ha sido estructurado sobre la base de un sistema de codificación numérico decimal, con una denominación de cuentas que contempla distintos niveles de agregación, distinguiendo:

ELEMENTO NÚMERICO
ELEMENTO DESCRIPTIVO
UNDÍGITO
TÍTULOS DE AGRUPACIÓN
DOS DÍGITOS
RUBROS DE AGRUPACIÓN
CUATRO DÍGITOS
CUENTA DE MAYOR
SEIS DÍGITOS
SUBCUENTA PRINCIPAL
OCHO DÍGITOS
SUBCUENTA SECUNDARIA

Los grupos de clasificación definidos dentro de la estructura, están asociados a los derechos, obligaciones e inversión de los accionistas, así como a los resultados deudores y acreedores por las operaciones de la empresa. Loselementos establecidos se presentan a continuación:

CÓDIGO
TÍTULOS DE AGRUPACIÓN
1.
ACTIVO
2.
PASIVO
3.
PATRIMONIO NETO
4.
CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
5.
CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
6.
CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS
7.
CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS
8.
CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS

Identificados por dos dígitos, a continuación se detallan los rubros de agrupación:

CÓDIGO
TÍTULOS DEAGRUPACIÓN/RUBROS DE AGRUPACIÓN
1.
ACTIVO
11.
ACTIVO CORRIENTE
12.
ACTIVO NO CORRIENTE
2.
PASIVO
21.
PASIVO CORRIENTE
22.
PASIVO NO CORRIENTE
3.
PATRIMONIO NETO
31.
CAPITAL CONTABLE
4.
CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
41.
COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN
42.
GASTOS DE NO OPERACIÓN
5.
CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
51.
INGRESOS POR OPERACIONES CONTINUAS
52.
INGRESOS DE NO OPERACIÓN
6.CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS
61.
CUENTA DE CIERRE
7.
CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS
71.
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
7101.
CUENTAS DE ORDEN
8.
CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS
81.
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
8101.
CONTRAPARTE DE CUENTAS DE ORDEN

Las cuentas de mayor agruparán los eventos económicos de naturaleza homogénea, identificándose por cuatro dígitos, permitiendo que se agrupen unmáximo de nueve cuentas por cada rubro de los elementos contables, ejemplo de la codificación de cuentas se presenta a continuación:

CÓDIGO
TÍTULO/RUBRO/CUENTA DE MAYOR
1.
ACTIVO
11.
ACTIVO CORRIENTE
1101.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
1102.
INVERSIONES TEMPORALES
1103.
CUENTAS POR COBRAR
1104.
ACCIONISTAS
1105.
CUENTAS POR COBRAR ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS
1106.
IVA CRÉDITOS...