Catalago

Importación de catálogos desde un archivo de Microsoft Excel® a Aspel-COI 6.0.
Como un estándar de los sistemas Aspel y para una ágil puesta en marcha de los mismos, se
podrán importar fácilmentearchivos para constituir los principales catálogos, como lo son:
–
–
–
–

Catálogo de cuentas,
Catálogo de cuentas departamentales,
Activos,
RFC de Terceros

A continuación se describe elproceso para la importación del catálogo de cuentas, considerando
que para el resto de los catálogos, el proceso se realiza de manera similar.
1. Diseño del catálogo de cuentas en un archivo deExcel®.
a) Desde Microsoft Excel® se deberá diseñar el catálogo de cuentas respetando la
siguiente estructura:
Columna
A
B
C

Campo
Clave de la cuenta
Descripción de la cuenta
Departamental

DNaturaleza

E
F
G

Cuenta de Contrapartida
Moneda
Afecta póliza de ajuste cambiario

Longitud
20 caracteres sin incluir separador.
40 caracteres.
1 carácter, valores: S(Si) o N(No).
1carácter, valores: A(Acreedora) ó
D(Deudora). Si no se captura este valor la
cuenta se dará de alta con naturaleza
Deudora.
20 caracteres.
2 caracteres, valores: 1,2,3…..99.
1 carácter, valores:S(Si) o N(No).

Figura 1. Ejemplo de un catálogo de cuentas diseñado en Excel®.

Departamento de Soporte Técnico
08/12/2010

Aspel de México, S.A. de C.V.
1

2. Importación del catálogo enAspel-COI
Una vez diseñado el catálogo con la estructura correcta, se podrá realizar la importación en
Aspel-COI, para ello se deben seguir los siguientes pasos:
a) Al momento de crear la base dedatos, en la ventana de selección del catálogo de cuentas,
elegir “Catálogo vacío”

b) Posteriormente se debe ingresar al menú Utilerías / Importación de información / Desde
Excel / Cuentas. Semostrará un asistente que guiará paso a paso en el proceso, como se
describe a continuación:
b.1) Archivo de Excel:

Departamento de Soporte Técnico
08/12/2010

Aspel de México, S.A. de C.V....