Catalogacion

Ing. Gustavo Lucini

ingeniero@lucini.com.ar

CONCEPTOS DE CATALOGACIÓN DE MATERIALES Podemos denominar catalogación de un material a la numeración, nominación y especificación del mismo, demanera de poder identificarlo mediante un código, un nombre y una descripción. Con la catalogación se persigue la creación de un lenguaje único que simplifique todo el control administrativo de losartículos y especialmente la adquisición de los mismos. En el proceso de catalogación, por un lado se especifican datos técnicos de dimensión, calidad, estructura, etc. que definen las características de losmateriales/ objetos considerados y por otro se realiza la normalización de dichos elementos, o sea se establece un estándar que define cada producto normal o tipo. Fundamentos de la Catalogación:Clasificación de los materiales / objetos considerados, con posibilidad de presentar “subclasificaciones” de manera de organizarlos de manera jerárquica, facilitando su ubicación. A la estructura declasificación podríamos denominarla de grupos / subgrupos. Un ejemplo de clasificación de productos y servicios es el promovido por las Naciones Unidas. Generación de descripciones a partir de ladefinición de “plantillas” de información. Generación de un código, en base a los grupos, plantillas, e información del artículo. Beneficios de la Catalogación: Generar un lenguaje único para la definición deítems de manera simple y accesible para todos los usuarios. Generar descripciones estándar de cada uno de los elementos de una familia. Prevenir la generación de descripciones incompletas de losmismos. Facilitar el proceso de compra de dichos elementos. Posibilidad de evaluar el intercambio de artículos provenientes de distintos fabricantes. Permitir la correcta identificación y control de losartículos, posibilitando la racionalización de sus inventarios. Reducir el número de ítems duplicados. Beneficios Adicionales si se utiliza un Sistema Informático de Catalogación Generación...