Catalogo de cuentas

CONCEPTO

Relación del rubro de las cuentas de activo, pasivo, capital, costos, resultados y de orden, agrupados de conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a lasnecesidades de una empresa determinada, para el registro de sus operaciones.

OBJETIVOS

1.- Registro y clasificación de operaciones similares en cuentas especificas.
2.- Facilitar la preparación deestados financieros.
3.- Facilitar la actividad del contador general, de costos, auditor, etcétera.
4.- Servir de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa.
5.-Promover laeficiencia de las operaciones y la adhesión de la política administrativa prescrita.

ORGANIZACIÓN DEL CATALOGO DE CUENTAS

Al proyectarse un catalogo de cuentas, deben tomarse en consideración todoslos aspectos posibles de información que llegaran a necesitarse y planear el rubro de las cuentas de modo que todos esos aspectos se obtengan sin dificultad, directamente de los mismos títulos ocuando menos, con un mínimo de análisis.

El esquema de clasificación debe ser proyectado de tal manera que cualquier nueva cuenta que no se haya incluido en el plan original pueda ser incorporada almismo, y en cambio, pueda ser retirada cualquier cuenta obsoleta que ya no se necesite, todo ello sin alterar el orden general.

PRINCIPIOS para elaborar el catálogo de cuentas:

1.- Laclasificación debe estar bien fundada.
2.- En la clasificación se procederá de lo general a lo particular.
3.- El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros.
4.- Losrubros o títulos de las cuentas deben sugerir la base de clasificación.
5.-Debe preverse una futura expansión.

CLASIFICACION

Existen diferentes esquemas de clasificación, pero desde un puntode vista limitado podemos mencionar los siguientes:

Arábigo
Romanos
Combinados
Decimales
Duodecimales

Numéricos

Progresivo
Nemónicos

Alfabéticos

Numéricos y Alfabéticos...