catalogo de cuentas
Definiciones de catálogo de cuentas
Listado ordenado que incluye el número y nombre de cada una de las cuentas,
que en un momento determinado, son
requeridas para el control de los
eventos económicos que realiza una determinada empresa.
Documento contable que reúne un conjunto de cuentas que ordenadas
sistemáticamente cumplen la función de facilitar larecolección de información
financiera, con el objetivo de proporcionar al final un producto fiable constituido
este por los componentes de los estados financieros del negocio.
Objetivos del catálogo de cuentas
Acumular las transacciones económicas similares en cuentas específicas.
Facilitar la preparación y presentación de los componentes de los estados
financieros.
Servirde apoyo a la actividad técnica que desarrollan los miembros que
conforman el departamento contable de la empresa y a la unidad de
auditoria externa.
Servir de instrumento para salvaguardar los bienes de la empresa.
Finalidades del catálogo de cuentas
Establecer una norma de carácter constante que reduzca los errores de
clasificación y conservar cifras sobre una baseconsistente.
Producir economía de tiempo y gastos.
Estructura el sistema contable implementado, incluyendo el de costos, en
caso de empresas industriales.
Facilitar y hacer posible la consolidación de cifras de sucursales, y casa
matriz.
Elementos básicos del catálogo de cuentas
Elemento numérico: Es un número o letra que se le asigna a determinada cuenta
o subcuentaconvirtiéndose como un símbolo clave.
Elemento descriptivo: Es un nombre, título o denominación de las diferentes
cuentas que utiliza una empresa para registrar las operaciones que realiza.
Esquema de clasificación del catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas ha sido estructurado sobre la base de un sistema de
codificación numérico decimal, con una denominación de cuentas que contempla
distintosniveles de agregación, distinguiendo:
ELEMENTO NÚMERICO
ELEMENTO DESCRIPTIVO
UN DÍGITO
TÍTULOS DE AGRUPACIÓN
DOS DÍGITOS
RUBROS DE AGRUPACIÓN
CUATRO DÍGITOS
CUENTA DE MAYOR
SEIS DÍGITOS
SUBCUENTA PRINCIPAL
OCHO DÍGITOS
SUBCUENTA SECUNDARIA
Los grupos de clasificación definidos dentro de la estructura, están asociados a los
derechos, obligaciones e inversión delos accionistas, así como a los resultados
deudores y acreedores por las operaciones de la empresa. Los elementos
establecidos se presentan a continuación:
CÓDIGO
TÍTULOS DE AGRUPACIÓN
1.
ACTIVO
2.
PASIVO
3.
PATRIMONIO NETO
4.
CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
5.
CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
6.
CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS
7.
CUENTAS DEMEMORANDUM DEUDORAS
8.
CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS
Identificados por dos dígitos, a continuación se detallan los rubros de agrupación:
CÓDIGO
TÍTULOS DE AGRUPACIÓN/RUBROS DE AGRUPACIÓN
1.
ACTIVO
11.
ACTIVO CORRIENTE
12.
ACTIVO NO CORRIENTE
2.
PASIVO
21.
PASIVO CORRIENTE
22.
PASIVO NO CORRIENTE
3.
PATRIMONIO NETO
31.
CAPITAL CONTABLE
4.CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
41.
COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN
42.
GASTOS DE NO OPERACIÓN
5.
CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
51.
INGRESOS POR OPERACIONES CONTINUAS
52.
INGRESOS DE NO OPERACIÓN
6.
CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS
61.
CUENTA DE CIERRE
7.
CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS
71.
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
7101.
CUENTAS DE ORDEN8.
CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS
81.
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
8101.
CONTRAPARTE DE CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de mayor agruparán los eventos económicos de naturaleza
homogénea, identificándose por cuatro dígitos, permitiendo que se agrupen un
máximo de nueve cuentas por cada rubro de los elementos contables, ejemplo de
la codificación de cuentas se presenta a...
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