CATALOGO DE CUENTAS

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIRIQUI
FACULTAD DE ADMINISRACION DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD
ESCUELA DE CONTABILIDAD
TRABAJO
DE:
DISEÑO E INSTALACION DE SISTEMAS CONTABLES
TEMA:
MANUAL DE PROCEDIMIENTO CONTABLE APLICABLE A LA INDUSTRIAS AVICOLAS
PROFESORA:
CARMEN K. BEERMAN
INTEGRANTES:
KATHY AGUILAR
NENSY BEITIA
MARIA DUARTE
NIVEL:
SEGUNDO AÑO VESPERTINO
FECHA DE ENTREGA:
10 DEJUNIO
AÑO:
2013
SISTEMA DE CODIFICACION DE CUENTAS
Es el conjunto de cuentas que sirven para registrar ordenadamente las transacciones de un negocio; aumentan o disminuyen de acuerdo con el movimiento diario del negocio.
Gerardo Guajardo Cantú, define la codificación de cuenta como: “Es un listado que incluye el número y el nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema decontabilidad de una entidad económica”.
GENERALIDADES
Toda empresa grande o pequeña necesita de una estructura contable con un sistema de codificación por medio de dígitos, que representan las cuentas que conforman la organización del sistema. Este sistema de codificación de cuentas es un listado que debe contener el número (código), como también el nombre de cada una de las cuentas que sonusadas en el sistema contable de la empresa. Estas cuentas deben clasificarse bajo seis partes o clasificaciones básicas: activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos.
El sistema de codificación de cuentas de la empresa Industria Avícola Chiriquí S.A (IACHISA), está estructurado de tal forma que permite los registros de sus operaciones. Tomando en consideración el sistema decuentas de IACHISA se implementaran controles que con lleven a salvaguardar los bienes de esta empresa.
La actividad avícola en nuestro país es muy importante, ya que trata de productos de consumo masivo.
Toda empresa que produzca gran volumen de ventas, cuentas con un inventario que requiere máximo cuidado en su conservación y control.
Estos puntos que vamos a mencionar son necesarios para que elsistema de contabilidad cumpla con los objetivos, para cual es creado, que es el de proporcionar una información completa y rápida a los usuarios del mismo:
Un manual de contabilidad el cual explique los procedimientos, los controles internos, los formularios que deben utilizarse y la manera de utilizarlo.
Un manual de empleado en el cual se explicaran las posiciones y funciones que se van arealizar en la empresa, sus deberes y sus responsabilidades individuales.
Una lista de verificación, donde se pueda probar toda información producida en el mes que ha sido registrada.
CODIFICACION DE CUENTAS
A continuación presentamos el sistema de codificación de cuentas de la Empresa IACHISA.
1000-00 ACTIVOS
1100-00 Activo Circulante
1110-00 Efectivo en Caja y Banco
1110-10Caja General
1110-20 Caja Menuda
1110-30 Banco Nacional
1120-20 Cuentas por Cobrar
1120-10 Cuentas por Cobrar Clientes
1120-20 Cuentas por Cobrar Empleados
1120-29 Provisiones para Cuentas Incobrables
1120-30 Cuentas por Cobrar Cheques Devueltos
1130-30 Documentos por Cobrar
1140-00 Inventarios
1140-10 Inventario deProductos Terminados
1140-15 Inventario de pollos para sacrificio
1140-20 Inventario de Huevos
1140-60 Merma
1140-61 Pollos
1140-62 Huevos
1170-00 Gastos Pagado por Adelantado
1180-00 Seguro Pagado por Adelantado
1200-00 Propiedad Planta y Equipo
1210-00 Terreno
1220-00 Edificio
1220-10 Depreciación Acumulada
1230-00Mobiliario y Enseres
1230-10 Depreciación Acumulada de Mobiliario y Enseres
1240-00 Cuartos Fríos
1240-10 Depreciación Acumulada de Cuartos Fríos
1250-00 Equipo de Transporte
1250-10 Depreciación Acumulada de Equipo de Transporte
1260-00 Mejores y Construcción en proceso
1260-10 Depreciación Acumulada de Mejoras y Construcción en Proceso
1300-00...