Catalogo de empresa ganadera, agricoa e industrial

SISTEMA DE CONTABILIDAD

“EMPRESAS AGROPECUARIAS, GANADERAS E INDUSTRIALES”.

“FONDOS AGROPECUARIOS, GANADEROS E INDUSTRIALES

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD”

1.- DATOS DEL SISTEMA:

1.1 Período Contable: El período contable comprende del 01 de diciembre de cada año al 30 de noviembre del siguiente año.

1.2 El método que se adoptará para evaluar los inventariosserá: Costo de Adquisición.

1.3 Fecha en que se levantarán los inventarios: al final de cada mes y en forma periódica según convengan los requerimientos de control.

2.- DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES Y OTROS:

2.1 Forma en que se llevará la contabilidad y los registros correspondientes: Dependiendo de las condiciones de las comisiones, la contabilidad podrá llevarse enlibros empastados y foliados, si el procedimiento de registro se efectúa en forma manual, o en hojas separadas, o si el procedimiento de registro se efectúa en forma mecanizada. Así también, podrá utilizarse una combinación de ambos procedimientos de registro, por ejemplo: procedimiento manual para los Libros Principales y procedimiento mecanizado para los registros auxiliares.

2.2 Losregistros contables recomendados son los siguientes:
a) Libro Diario Mayor, uno solo.
b) Libro de Estados Financieros.
c) Libro de Actas.
d) Libro Auxiliar de Bancos.
e) Libro de Ingresos y Egresos (cuando el registro sea basado en el flujo de efectivo).
f) Libro Mayor Auxiliar.
g) Registros de costos de producción.2.3 Forma en que se llevarán los registros:
a) Diario Mayor: Se registrará diariamente y en orden cronológico.
b) Estados Financieros: Se registrará mensualmente y al cierre de cada Ejercicio.
c) Libros de Actas: inmediatamente después de celebradas las diferentes reuniones y se asentarán todo lo relacionado con la administración de cada fondo.

2.4Registros Auxiliares que se llevarán:
a) Libro Mayor Auxiliar de Activo: en hojas binder de cuatro columnas si el procedimiento de registro es manual; en hojas separadas, si el procedimiento de registro es mecanizado.
b) Libro Mayor Auxiliar de Pasivo: en hojas binder de cuatro columnas si el procedimiento de registro es manual; en hojas separadas, si el procedimiento deregistro es mecanizado.
c) Libro Mayor Auxiliar de Ingresos, Costos y Gastos: en hojas binder de cuatro columnas si el procedimiento de registro es manual; en hojas separadas, si el procedimiento de registro es mecanizado.

2.5 Forma en que se registrarán los costos, retaceos o compras locales: los costos y retaceos se llevarán en registros especiales y las compras locales searchivarán en folder de comprobantes mensualmente o se quedarán como documentación de respaldo en los Comprobantes de Diario y vouchers respectivo.

3.- DOCUMENTOS FUNDAMENTALES

3.1 Los justificantes de los ingresos, egresos y diario serán los siguientes:
a) Ingresos: los justificantes que se anexan a los comprobantes de ingresos serán las facturas emitidas por ventas alcontado, las notas de abono y/o recibos emitidos, etc.
b) Egresos: los justificantes que se anexarán a los egresos serán los originales de los documentos que ocasionen el pago, excepto en aquellos casos en que por aspectos de seguridad o por otras causas justificadas los originales se mantengan en archivos especiales, caja fuerte, u otro medio adecuado para su custodia.

c)Diario: los justificantes del Comprobante de Diario serán las copias de facturas de compras al crédito, y cualquier otro justificante que deba registrarse a través de un Comprobante de Diario.

3.2 La persona encargada de autorizar en forma los comprobantes de ingresos, egresos y diario, para su respectivo asiento en los registros, será: el señor Vicepresidente de la comisión o el que haga...