CATALOGO DE HERRERIA
Páginas: 4 (960 palabras)
Publicado: 16 de octubre de 2013
Testimonial
La importancia de la organización y
conservación de un archivo personal
Patricia Ríos*
L
os archivos personales contienen información única e irremplazable, son fuentes deincalculable valor para la investigación y reconstrucción de los procesos
históricos de los pueblos; de ahí la importancia de su organización y conservación.
El archivo personal es aquel que contienelos documentos generados y recibidos por un individuo a lo largo de su existencia, incluyendo todas sus funciones
y actividades, independientemente del soporte. En ellos podemos encontrar una
grandiversidad de documentos, tanto de carácter personal como oficial: actas,
cédulas, pasaportes, certificados de estudios, títulos académicos o profesionales,
escrituras públicas, cartas, correspondenciaoficial, recibos de pago, fotografías,
planos, tarjetas, recetas médicas, videos, cintas de audio y hasta documentos electrónicos.
52
El archivo personal es
aquel que contiene los
documentosgenerados
y recibidos por un
individuo a lo largo
de su existencia,
incluyendo todas sus
funciones y actividades,
independientemente
del soporte.
* Directora del Archivo Histórico de laUniversidad de Sonora. Colaboraron en este artículo Concepción Moya Grijalva y Rosalina Núñez Márquez.
ahuson@extension.uson.mx
Revista Universidad de Sonora
La teoría y práctica archivísticaestablece tanto los
principios como las técnicas para organizar cualquier
tipo de archivo. Por lo general se encuentran desorganizados y sólo los propietarios pueden acceder a ellos.
Sin embargo,muchas veces, por carecer de una organización adecuada, se desconoce qué documentos se
guardan y por qué.
La organización documental implica dos procesos
vinculados: la clasificación y la ordenación.La clasificación es el proceso intelectual que consiste en agrupar
clases o categorías de un conjunto de documentos. La
ordenación es la acción de unir de manera coherente los grupos o unidades de...
La importancia de la organización y
conservación de un archivo personal
Patricia Ríos*
L
os archivos personales contienen información única e irremplazable, son fuentes deincalculable valor para la investigación y reconstrucción de los procesos
históricos de los pueblos; de ahí la importancia de su organización y conservación.
El archivo personal es aquel que contienelos documentos generados y recibidos por un individuo a lo largo de su existencia, incluyendo todas sus funciones
y actividades, independientemente del soporte. En ellos podemos encontrar una
grandiversidad de documentos, tanto de carácter personal como oficial: actas,
cédulas, pasaportes, certificados de estudios, títulos académicos o profesionales,
escrituras públicas, cartas, correspondenciaoficial, recibos de pago, fotografías,
planos, tarjetas, recetas médicas, videos, cintas de audio y hasta documentos electrónicos.
52
El archivo personal es
aquel que contiene los
documentosgenerados
y recibidos por un
individuo a lo largo
de su existencia,
incluyendo todas sus
funciones y actividades,
independientemente
del soporte.
* Directora del Archivo Histórico de laUniversidad de Sonora. Colaboraron en este artículo Concepción Moya Grijalva y Rosalina Núñez Márquez.
ahuson@extension.uson.mx
Revista Universidad de Sonora
La teoría y práctica archivísticaestablece tanto los
principios como las técnicas para organizar cualquier
tipo de archivo. Por lo general se encuentran desorganizados y sólo los propietarios pueden acceder a ellos.
Sin embargo,muchas veces, por carecer de una organización adecuada, se desconoce qué documentos se
guardan y por qué.
La organización documental implica dos procesos
vinculados: la clasificación y la ordenación.La clasificación es el proceso intelectual que consiste en agrupar
clases o categorías de un conjunto de documentos. La
ordenación es la acción de unir de manera coherente los grupos o unidades de...
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