Catalogo De Puestos

“CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA EMPRESA JUMAPAN”

* PRESENTACIÓN.

Dentro de la organización la experiencia y las técnicas que se usan conforman su tecnología. Si ésta tecnología se documenta adecuadamente, el valor de esta experiencia es invaluable para la propia organización, porque además de enriquecerse, tiene una base de la cual partir para seguir creciendo y desarrollarse. Además, apartir de la tecnología actual, una organización facilita que su personal de nuevo ingreso o promovido, pueda rápidamente asimilar la tecnología actual y generar nueva. De hecho, este es un paso importante para la certificación en calidad. No documentar la tecnología de la empresa equivaldría a que cada nueva generación de personas que ingrese a la organización tendría que empezar prácticamente de ceropara descubrir la manera de funcionar de la empresa. Una empresa como JUMAPAM al contar con este manual dependerá en menor medida de los factores externos que han afectado a la organización, ya que la tecnología, la “manera correcta de hacer las cosas” ya estará establecida en sus manuales. Por supuesto, un catalogo como este no pretende suprimir las habilidades y sentido común de cada persona.De hecho, la capacidad del personal permitirá renovar y mejorar cada vez este documento. La finalidad de estos catálogos de puestos, es documentar la experiencia de la organización, incluyendo claramente lo que ha probado ser útil para JUMAPAM.

* OBJETIVO.

El presente catalogo de puestos persigue los siguientes objetivos:

1. Lograr la calidad, consistencia y uniformidad en todas lasactividades y operaciones que realiza la empresa.
2. Incrementar la productividad de la organización, al disminuir el nivel de desperdicio, las demoras, los errores y los retrabajos.
3. Mantener un sistema de calidad documentado que facilite el flujo de información y comunicación entre los departamentos de diferentes áreas y niveles jerárquicos de la organización.
4. Acelerar yfacilitar la inducción o el entrenamiento del personal de nuevo ingreso o que ha sido promovido.
5. Crear una cultura de la organización, orientada a la mejora continua.
6. Incrementar la posición competitiva de la organización al poder fácilmente transmitir y multiplicar su tecnología administrativa.
7. Facilitar la toma de decisiones en la empresa.
8. Servir de consulta a todos loscolaboradores de la organización.
9. Mantener el orden organizacional a través de respetar y cumplir las directrices plasmadas en los manuales y documentos de la organización.
10. Colaborar a alcanzar de manera constante los objetivos de la empresa.

* CATÁLOGO DE PUESTOS.

Nombre del puesto: Gerente de Construcción
Jefe inmediato: Gerente General
Gerencia: Construcción
Departamento:Construcción
Objetivo del puesto:
Planear el crecimiento y rehabilitación de obras de infraestructura hidrosanitaria y civil, así como ejecutar la construcción de las mismas.
Funciones del puesto:
a) Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades del área de construcción.
b) Coordinar los estudios, proyectos y presupuestos de obras por cooperación, crecimiento y mejoramientode infraestructura.
c) Coordinar la actualización de los precios unitarios de los conceptos de construcción, crecimiento y mejoramiento de la infraestructura.
d) Proponer a Gerencia General el programa de crecimiento, rehabilitación y mejoras de la infraestructura de la Junta.
e) Coordinar la realización de los concursos con el Comité verificador.
f) Revisar y evaluar laspropuestas de las empresas participantes en los concursos para la aprobación de contratación en coordinación con el Comité verificador.
g) Enterar a Gerencia General la decisión tomada para la contratación de obras.
h) Atender solicitudes de factibilidad de servicios de grupos constructores y colonos.
i) Asistir a reuniones de dependencias municipales, estatales y federales.
j) Coordinar...