Catalogo

EJERCICION #5
INFORMACION Y COMUNICACIÓN.

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

* Recopilación: El contribuyente o empresa a través del departamento contabilidadreúne los datos necesarios de información de todas las facturas de egresos e ingresos diarios o mensualmente.

* Procesamiento: El departamento de contabilidad organiza los datos en forma adecuadapara que al final del proceso se obtenga la información necesaria (previa revisión del contador o encargado de departamento) para determina cuanto se le paga al fisco.

* Distribución: El contadorobtiene la información para el fisco, por medio de formulario de papel o vía electrónica.

* Utilización: El fisco utiliza la información de la empresa o contribuyente, se respalda fiscalmente desu responsabilidad legal.

2. Recepción y distribución de documentos en la organización.

* Recopilación: Se determina dentro de la organización a quien y de quien recibe la información,generalmente todos los departamentos de la organización participan.

* Procesamiento: se obtiene datos y se ordena para que al final de proceso se obtenga información, para saber que es lo que hacefalta, generalmente es el departamento de contabilidad que se centraliza en la operación.

* Distribución: se distribuye los documentos a los empleados de manera fácil y en forma eficaz como enfax o correo electrónico, cada jefe de departamento es el responsable de cada tarea.

* Utilización: objetivo de enviar y recibir información dentro de una organización se refleja en informesvarios a la gerencia (estados financieros, inventario por fecha, clientes y clientes morosos etc.

3. Generación de informes de inventario.

* Recopilación: se reúnen todos los documentos que serelacionan con el inventario (facturas, envíos, devoluciones).

* Procesamiento: se ordena y prepara el informe del inventario para luego poder distribuirlo de una manera correcta.

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