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TECNICAS DE ADQUISICION Y DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA
1. EXPLIQUE CADA UNA DE LAS FORMAS TRADICIONALES DE ADQUISICION DE LA COLECCIÓN BIBLIOGRAFICA.
COMPRAS
Es el procedimiento principal de adquisición. Para realizar un buen trabajo es imprescindible conocer las fuentes de información sobre editores, distribuidores y libreros, evaluando periódicamente los costes, descuentos y tiempos de cadaproveedor. La compra se puede efectuar directamente al productor del documento (autor, editor) o indirectamente (distribuidor, librero).
La compra directa puede tener como ventaja la rapidez e incluso mejor precio, pero exige un trabajo adicional de gestión del presupuesto, pedido y facturación que no conviene ignorar.
La compra indirecta tiene como ventaja un ahorro importante en la gestión dela adquisición, pero puede suponer retrasos en la recepción del material y cierto encarecimiento, especialmente en documentos extranjeros.
Entre los distintos sistemas de compra podemos destacar:
Approval Plan: se trata de un sistema de compra ampliamente utilizado en las bibliotecas anglosajonas que consiste en el envío por parte de los proveedores de las novedades bibliográficas en unadisciplina o parte de la misma de acuerdo a un perfil exhaustivo definido previamente por la Biblioteca y los coordinadores de área. Definido este perfil, los proveedores envían información continua sobre los títulos publicados, con objeto de que la Biblioteca confirme su adquisición. Este perfil está sujeto a variaciones con el fin de adaptarse a los cambios en las materias de interés de la Biblioteca.El objetivo es que el Approval plan se ajuste de tal manera al desarrollo de la colección de la materia que la Biblioteca adquiera al menos un 95% de la selección. El perfil que defina la Biblioteca tendrá en cuenta aspectos como materias, profundidad de las mismas, tipo de publicación, formatos, cobertura cronológica, lengua y otros criterios que se estimen de interés.
Pedidos Abiertos: Lospedidos de suscripción son un tipo de pedidos permanentes con el proveedor revisable anualmente.
Este tipo de pedido se utiliza básicamente para la adquisición de documentos que requieren una continuidad. El desarrollo de este tipo de pedidos permite al bibliotecario realizar una previsión presupuestaria y asegurarse la actualización constante de la colección además del consiguiente ahorro detiempo y costos en la ejecución de los pedidos. El tipo de material susceptible de aplicar los pedidos de suscripción son todas las publicaciones seriadas y las colecciones monográficas de determinadas editoriales.
Concurso De Revistas Y Bases De Datos: La Ley de Contratos del Estado obliga a las instituciones a convocar en concurso público el suministro de todas aquellas compras por un valorsuperior. Esto supone en la práctica que la Biblioteca realice concursos para la adquisición de revistas como extranjeras y bases de datos. Este procedimiento supone una concentración necesaria de los proveedores, que simplifica notablemente los procedimientos de gestión y control. También permite una mejora significativa de los precios y el acceso a servicios de valor añadido.
Compra Consorciada: estetipo de compra, que puede ser puntual o sistemática, se sitúa en el ámbito de la información electrónica: bases de datos, revistas y libros. Las compras conjuntas significan que diferentes bibliotecas compran en un mismo acto un mismo recurso (o, para ser más precisos, los derechos a acceder a un mismo recurso), algo que es posible gracias a que el recurso puede ser consultado simultáneamente pordiferentes usuarios desde sitios diferentes. Los productores de información han visto en las compras conjuntas un instrumento para estabilizar o ampliar sus mercados y han creado mecanismos atractivos para hacerlas factibles. El más notable a efectos de las colecciones ha sido el del acceso cruzado y el del acceso a paquetes enteros de las revistas de una editorial.
DONACIONES
Es una forma de...