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Métodos para la elaboración de presupuestos

Técnica presupuestal en la empresa
Autor: Miguel Angel Cabrera Mir|
15/07/2008

4,50/5 (4 opiniones) |5512 alumnos|Fecha publicación:Capítulos del curso

0. Presentación
1. Introduccion
2. El presupuesto
3. Objetivos
4. Tipos de presupuestos
5. Elaboración del presupuesto
6. Responsabilidades
7. Métodos para la elaboración de presupuestos
8. Preparación de los presupuestos
9. Periodo presupuestal
10. Control presupuestal
11. Control presupuestal
12. Implantación del control presupuestal
13. Principios del controlpresupuestal
14. Principales causas de fracaso de los presupuestos

Capítulo 7:
Métodos para la elaboración de presupuestos
A) Factores Internos y Externos que afectan a la Empresa.
Existen diversas formas por las cuales los datos pasados pueden ayudar a
planificar los resultados futuros de la empresa. Su uso eficiente permite planificar
haciendo una secuencia de la experiencia pasada (tomando encuenta los
factores externos que afectan a la empresa) para mejorar lo sucedido.
El querer aumentar los ingresos o disminuir los costos va a afectar a las
operaciones de la entidad de diversas formas. Algunas actividades deberán
incrementarse en tanto que otras van a ir en descenso. Por ejemplo, si en la
empresa están disminuyendo las ventas, se tendrá que hacer un estudio de
mercado y delos productos para ver cuál es el motivo y, si es necesario, mejorar
el proceso técnico para disminuir los costos y aumentar la calidad.
Se debe determinar si los objetivos del departamento de producción son
aceptables por el departamento de ventas para resolver las necesidades del
cliente. Al mismo tiempo, las operaciones de producción van a dar origen a
necesidades de abastecimiento demateriales, equipo, personal requerido, etc.
No existe razón alguna para suponer que las actividades se deben realizar
siempre y en todos los casos de la misma forma.

Todas las actividades decoro de la empresa suscitan problemas que conciernen
a las finanzas, así como a diversas instalaciones de mantenimiento y otros
servicios, las que se deben tomar en cuenta para la elaboración delpresupuesto.
Existe una necesidad de centralizar la planificación de las diversas partes que
componen a la empresa con la finalidad de que los presupuestos de cada
departamento tengan congruencia. Para esto es necesario un factor básico al
cual puedan remitirse todos los presupuestos.
Para muchas empresas este factor básico de estimación son las ventas,
expresadas tanto en unidades monetarias como enunidades físicas, pero en
última instancia, el punto de partida siempre dependerá de los objetivos y
necesidades de la empresa.
Toda empresa va a tener contacto con el medio ambiente, ya que de caos
factores externos incontrolables dependerán muchas decisiones tomadas por la
Dirección. Entre los principales tenemos la Inflación; el tipo de cambio, si es que
interviene materia prima delextranjero; las tasas de interés; los impuestos;
salario mínimo; y las restricciones gubernamentales, geográficas o financieras en
las actividades de la empresa. Cabe aclarar que esto no va a afectar igual a
todas las empresas.
Se parte de las ventas, ya que dependiendo de éstas, se obtendrán las
utilidades, las cuales son el objetivo principal que persiguen las empresas,
tomando en cuenta que elmercado es el lugar en donde se juzgan los esfuerzos
del negocio, y que los clientes serán quienes digan la última palabra acerca de si
compran o no.
Existen situaciones en que la existencia de materiales es el factor básico para
proyectar las actividades de la empresa, y las ventas tienen una importancia
menor, ya que en tiempos de escasez del material, la empresa puede estar
obligada a...