CATEDRA


Presentado por: VALERIA CESPEDES – VICTORIA CARDENAS- NATALIA MEJÍA

Instancias de Gobierno de la UNIAJC y sus funciones


DE LA RECTORÍA
La Rectoría de la Institución Universitaria Antonio José Camacho, estará compuesta por las siguientes dependencias:
Despacho del Rector
Secretaría General
Dirección de Planeación Institucional
Dirección de Control Interno
Dirección de Tecnologías deinformación y comunicación
Oficina Jurídica
Oficina de Cooperación Interinstitucional
Oficina de Mercadeo
Oficina de Comunicaciones
PARÁGRAFO: Para los efectos del presente Acuerdo, la denominación de las dependencias centrales será de Direcciones y Oficinas. La denominación de los respectivos cargos será de Director y Jefe respectivamente.
LA SECRETARÍA GENERAL
Definición y funciones básicas dela Secretaría General.
La Secretaria General de la Institución Universitaria Antonio José Camacho es la dependencia encargada de elaborar, expedir, custodiar y comunicar los actos administrativos y demás decisiones de los Organismos de Gobierno de la Institución Posee en sus archivos la documentación normativa proferida por estos órganos, además. Está encargada de administrar y custodiar ladocumentación legal de todos los predios donde funciona la UNIAJC.
Funciones:
Las funciones básicas de la Secretaría General son las siguientes:
Brindar asesoría jurídica y legal a los órganos de gobierno de la Institución Universitaria Antonio José Camacho, y a sus unidades académicas.
Garantizar la legalidad de todos los actos académicos y administrativos de la UNIAJC.
Preparar y revisar proyectosde normas, aprobados por los Consejos Académico y Directivo de la UNIAJC.
Ejercer la función notarial de los documentos y títulos, suscribir los títulos otorgados por la UNIAJC, las actas de grados y demás certificados que lo requieran, así como notificar las decisiones emanados de los Consejos Académico y Directivo,
Ejercer la secretaría de los Consejos Académico y Directivo de la Institución.Coordinar los procesos de elección de los representantes a órganos de gobierno y acreditar a los miembros elegidos o designados a ante el Consejo Directivo de la UNIJAC.
Coordinar con las demás dependencias, los planes, programas y proyectos necesarios para el cumplimiento de sus funciones y demás que por su naturaleza, establezca la Rectoría de la Institución Universitaria Antonio José Camacho.
Coordinar el funcionamiento del Archivo Central de Institución Universitaria Antonio José Camacho
LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
Definición y funciones básicas de la Dirección de la Dirección de Planeación
Es la dependencia encargada de orientar y coordinar todos los procesos que involucren actividades de planeación institucional.
Funciones:
Las funciones básicas de la Dirección de Planeación son lassiguientes:
Coordinar con las diferentes dependencias de la UNIAJC la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo y realizar seguimiento a su ejecución.
Asesorar a las dependencias en la formulación de proyectos para el cumplimiento de la misión institucional.
Coordinar y asesorar a las distintas dependencias en la formulación de los planes anuales en concordancia con el Plan de DesarrolloInstitucional.
Realizar el seguimiento a los planes, programas y proyectos de la entidad, evaluar su cumplimiento, proponer ajustes a los mismos y realizar la evaluación de su impacto.
Administrar el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad (SIGC) y asesorar a las dependencias de la UNIAJC en asuntos relacionados con la organización, los métodos y los procedimientos de trabajo que optimicen lagestión institucional.
Establecer y administrar el Banco de Proyectos de la Institución.
Diseñar proyectos para la expansión, adecuación y mantenimiento de la planta física, de acuerdo con las normas técnicas respectivas.
Proponer políticas orientadas al desarrollo arquitectónico de las construcciones y obras de la Institución y para su adecuado mantenimiento.
Recopilar, procesar y...