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CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

Conceptos básicos de la gestión de proyectos

Grandes verdaderas sobre la gestión de proyectos

Gestión de proyectos bajo PMI

Metodología para la gestión de proyectos de inversión
en el ITM, bajo PMI

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Características de los proyectos

Temporal Comienzan y Finalizan

Único

Son singulares, no una rutina

¿QUÉ ES UNPROYECTO?

ORIGEN DEL PROYECTO

NECESIDADES DEL SECTOR O DE LA INDUSTRIA

AVANCES TECNOLÓGICOS

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

PROYECTO

REQUERIMIENTOS LEGALES

NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN

TRIÁNGULO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

INICIO
ESTUDIOS

FORMULACIÓN

EVALUACIÓN

ORGANIZACIÓN TIEMPOS

RECURSOS
SUMINISTROS

GESTIÓN DEL PROYECTO
CIERRE

COMUNICACIONESGESTIÓN - EJECUCIÓN

CONTROL - CALIDAD
RIESGOS
PUESTA EN MARCHA

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

FIN

OPERACIÓN

12

3. Ejecución* NIVEL DE ACTIVIDAD
*Etapas del proyecto

2. Planeación*

1. Inicio* 4. Control* INICIO TIEMPO

5. Cierre*

TÉRMINO

PROYECTO VS TRABAJO OPERATIVO

PROYECTOS
Finalidad lograr el objetivo y concluir

OPERACIONES
Finalidad operación continuapara apoyar al negocio

Temporales, Singulares

Repetitivas

Concluyen cuando se logran los objetivos específicos

Permanentes

Realizadas por personas Planificadas, ejecutadas y controladas Asignación de recursos limitados Poseen diferencias profundas

LA GESTIÓN DE PROYECTOS

OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Formular estándares profesionales en la gestión de proyectosGenerar conocimiento a través de la investigación

Promover la gestión de proyectos como profesión a través de sus programas de certificación

BENEFICIOS
Disminuye riesgos del proyecto

Aumenta el tiempo disponible del responsable del proyecto para dedicarse a temas críticos

Beneficios de tener una metodología de gerencia de proyectos

Acelera la entrega de resultados del proyectoAumenta los niveles de satisfacción del cliente

Facilita el proceso de toma de decisiones

IMPACTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Adaptación a la dinámica del entorno (Impacto) Materializar las estrategias Asegurar que el trabajo se realice: En el tiempo que se esta acordando Con los presupuestos que se acuerden Con las especificaciones que se acuerden

Crear cultura de gestión de proyectosGarantiza el futuro (Innovación)

IMPLICACIONES DE UN PROYECTO

Tiene un propósito definido
Es un proceso organizado Son actividades temporales (inicio y fin claros) Costos y recursos presupuestados Involucra riesgos Planificación según un desempeño esperado Variabilidad (de actividades, personal y gastos) Impacto !!!

¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?

¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?Falta de participación de usuarios y otros “stakeholders” Definición deficiente en las especificaciones Cambios en los alcances Expectativas irreales Planeación inadecuada Mala definición del proyecto y su alcance Cambios en las especificaciones

¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?

Gestión de proyectos incompetente Cronograma irreal Falta de apoyo e involucramiento de la alta gerenciaFinanciación inadecuada Fallas en la gestión de riesgos Objetivos pocos claros Factores organizacionales

LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Ningún proyecto importante se ha terminado en el plazo marcado, con el mismo presupuesto asignado, ni con el mismo equipo con que comenzó. El suyo no será el primero en hacerlo. Los proyectos progresan rápidamente hasta que seconcluyen en un 90%, y después, siempre permanecen completos en un 90%. La ventaja de los objetivos poco claros es que evitan la molestia de tener que estimar los correspondientes costos claros. Cuando las cosas van bien, algo falla – Si las cosas no pueden ir peor, empeoran. Cuando las cosas parecen ir mejor, es que se ha pasado algo por alto.

LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Si se...