Categorizacion De Puestos

CATEGORIZACION Y CLASIFICACION DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS:
Se analiza el contenido del puesto de manera impersonal y se relaciona con el título del puesto, el objetivo del mismo y se identifican las actividades que comprende el puesto; por lo que se procede de la siguiente manera:

· Se analiza cual es el puesto de trabajo a actualizar, considerándose que este consisteen un conjunto de funciones y tareas con posición definida dentro de una estructura organizacional, desempeñadas por una persona, por lo que percibe una remuneración.
· Se analiza cual es el objetivo del puesto, es decir, cuál es el propósito del mismo.
· Se identifican las actividades que corresponden realizar a cada puesto de trabajo. Dichas actividades se deben considerar en base a superiodicidad por que existen tareas diarias (que se realizan todos los días), tareas periódicas (tienen un tiempo establecido para realizarlas), tareas ocasionales (tareas eventuales que se presentan de vez en cuando.)

Diseño de Puestos

Es la especificación del contenido, de los métodos de trabajo y de las relaciones con los demás cargos para satisfacer los requisitos tecnológicos,organizacionales y sociales, así como los requisitos personales del ocupante. En el fondo, el diseño de los cargos representa el modo como los administradores proyectan los cargos individuales y los combinan en unidades, departamentos y organizaciones. El diseño de cargos define el grao de responsabilidad o de libertad del ocupante.

Esquema de la Descripción de Puesto

Se parte del levantamiento orecolección de la información que luego será analizada, luego se confirma el relevamiento y finalmente se realiza la descripción del puesto.
El análisis del puesto previo a la descripción, implica un procedimiento sistemático para reunir información sobre el contenido del puesto, las tareas que se realizan y sus requerimientos específicos, y que tipo de personas se requieren para desempeñarlo.
Parauna correcta descripción de puestos es importante, antes de iniciar la tarea, clasificar los puestos a relevar, es decir aquellos sobres los cuales se deberá recolectar información para su posterior descripción:

· Según el nivel jerárquico: alta dirección, gerencias de áreas, jefaturas intermedias y demás puestos,iniciales
· Por la formación requerida: alta información o muy especializada opuestos operativos para los que es necesaria.
· Por los resultadosde la gestión a su cargo: de alto impacto o no en los resultados de la organización.
·Por los recursos humanos que maneja.
Igualmente es importante definir, antes de la recolección de información - y luego confirmarla durante el proceso de recolección- la relación entre puestos: puestos paralelos y puestos subordinados.

¿Cómodarse cuenta que una organización necesita mejorar la descripción de puesto?
· Cuando los salarios son inequitativos o la escala salarial es inconsistentes.
· Empleados que no saben exactamente qué se espera de ellos.
· Conflictos frecuentes por no saber exactamente quién hace cada tarea.
· Responsabilidades abiertas de modo que se duplican los esfuerzos.
· Selección y contratación depersonas no calificadas para sus trabajos.
· Inadecuado o podre entrenamiento con la consecuencia de la poca producción y baja calidad.
· Demora en la prestación de servicios o entregas de productos.

Beneficios de un buen programa de descripción de puestos.
· Posibilita comparar puestos y clasificarlos.
· Es una muy valiosa herramienta para reclutar, seleccionar y contratar personal.
·Capacitar, entrenar y desarrollar personal es mucho más sencillo con la ayuda de la descripción de puesto.
· Define rendimiento estándar, lo que permite realizar correctas evaluaciones.
· Es vital en los planes de sucesión.
Muchas organizaciones definen sus puestos de trabajo por primera vez a raíz de un proceso de certificación en normas de calidad (por ejemplo, las ISO). Al mismo tiempo, la fuerte...