Cazador de cabezas

ANALISIS Y DISEÑO DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES



LA ORGANIZACIÓN: CONCEPTOS Y PRINCIPIOS DE LA DIVISION DE TRABAJO

INTRODUCCION:
CON FRECUENCIA LA DECISION DE EFECTUAR AJUSTES A LAS ESTRUCTURAS SE BASA EN CRITERIOS DERIVADOS DE CIERTAS NECESIDADES TALES COMO EL DESARROLLO DE UN NUEVO PROGRAMA, DE UNA NUEVA FUNCIÓN , DE UNA DISPOCISION LEGAL O EL DIRECCIONAMIENTO DE LOSOBJETIVOS, SIN CONCIDERAR LA ADAPTACION DE LA ESTRUCTURA EXISTENTE PARA ATENDER LAS NUEVAS RESPONSABILIDADES , EVITANDO SU CRECIMIENTO O DESAPARICION EN FORMA CONGRUENTE, PARA EVITAR FALLAS EN LA OPERACIÓN INSTITUCIONAL, CON EL CONSIGUIENTE AHORRO EN COSTOS, TRAMITES Y LINEAS DE COMUNICACIÓN.

POR LO TANTO, ES RECOMENDABLE QUE EN LA DEFINICION DE UNA NUEVA ESTRUCTURA, O PARA EFECTUARAJUSTES EN LAS EXISTENTES, SE TOMEN EN CUENTA CIERTOS PRINCIPIOS BASICOS, EN SU MAYORIA PRODUCTO DE EXPERIENCIAS DE ORGANISMOS PUBLICOS Y PRIVADOS.

ENTRE LOS ELEMENTOS CONCEPTUALES Y METODOLOGICOS CON QUE SE CUENTA PARA ORGANIZAR, OCUPAN UN LUGAR IMPORTANTE LOS PRINCIPIOS DE LAS ESCUELAS ADMINISTRATIVAS TRADICIONALES.
LOS ELEMENTOS PRACTICOS DE LA TEORIA CLASICA Y NEOCLASICA, DE USO MASGENERALIZADO, COMPRENDEN LOS SIGUIENTES PUNTOS:
* DETERMINACION Y AGRUPACION DE ACTIVIDADES
* LINEAMIENTOS PARA LA DEPARTAMENTALIZACION
* JERARQUIZACION
* LINEAS DE COMUNICACIÓN
* UNIDAD DE MANDO
* AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD
* TRAMO DE CONTROL
* DEFINICION FUNCIONAL
TODO ELLO, ENTRE OTROS COMPLEMENTADOS POR LAS APORTAVCIONES DE LOS ESTUDIOS DE LACONDUCTA, DEL ESTRUCTURALISMO, DE LA TEORIA DE LOS SISTEMAS Y EL ENFOQUE DE CONTINGENCIAS, EN LA ACTUALIDAD PROPORCIONAN FIRMAS, MARCOS DE DECISION PARA LLEVAR A CABO UN CAMBIO ADMINISTRATIVO.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN:
EXISTEN DIVERSOS CRITERIOS SOBRE EL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN, SIN EMBARGO DE LA MAYORIA DE LOS AUTORES MODERNOS LA INTERPRETAN COMO UN PROCESO MEDIANTE EL CUAL, PARTIENDO DE LAESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO AGRUPAN Y ASIGNAN FUNCIONES A UNIDADES ESPECIFICAS E INTERRELACIONADAS POR LINEAS DE MANDO, COMUNICACIÓN Y JERARQUIA PARA CONTRIBUIR EL LOGRO DE OBJETIVOS COMUNES A UN GRUPO DE PERSONAS.

ALCANCES Y FUENTES DE UN CAMBIO ORGANIZACIONAL
(HASTA DONDE Y COMO LO HAGO?)

VARIABLES:
INTERNAS.- DETERMINACION DE NUEVOS OBJETIVOS:
* DETECCION DE PROBLEMASOPERATIVOS INTERNOS
* DIFICULTAD EN LA TOMA DE DESCIONES
* EXPANSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
* CAMBIOS DE ESTRATEGIAS
* FUNCIONALIDAD TECNICA O TECNOLOGICA
* PROPUESTA DE ALGUNA UNIDAD ADMINISTRATIVA
* RESUSLTADO DE UN ESTUDIO TECNICO DE MEJORAMIENTO O SIMPLIFICACION
EXTERNAS.-
* MODIFICACION DE LAS CONDICIONES ECONOMICAS DEL PAIS
* CAMBIOS EN EL MARCO LEGAL AMBIENTAL* PROPUESTA DE CAMARA O GRUPOS DE AFILIACION
* CONVENIOS, TRATADOS NACIONALES O INTERNACIONALES
* DEMANDA DE LOS CLIENTES

ASIGNATURA: ANALISIS Y DISEÑO DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
TEMA: 5. ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION

5.1 CONCEPTO, OBJETIVO Y CLASIFICACION.
Instrucción: Marque con una X la letra de la respuesta correcta.

1.- ¿Para que sirve un manual deorganización?
(a) Describir la estructura y funciones de las diferentes áreas de la empresa.
(b) Guardarlo en los expedientes de la empresa.
(c) Dar instrucciones al personal.

2.- En los Manuales de Organización ¿que es importante indicar?
(a) La veracidad del mismo.
(b) Los canales de comunicación.
(c) Los pasos de la administración

3.- ¿Cual es el objetivo del manual deorganización?
(a) Planear, organizar, dirigir y controlar.
(b) Hacer el trabajo fácil.
(c) Presentar una visión de toda la organización.

4.- ¿Cuando se cuenta con un manual de organización, que solo se limita a gráficas que se entiende?
(a) Que la planeación de la organización no se realizó de manera sistematizada.
(b) Que es para visualizar las gráficas.
(c) Que es la manera más práctica de...