Ccontrol de Gestión de una Empresa


Control de Gestión de una Empresa 

Introducción
La empresa desde el momento que nace como una organización cual sea su orientación y propósito,  requiere de un control para cumplir con su misión.

Todas las empresas sin importar su tamaño precisan tener herramientas administrativas de control eficaces, que les permita ver cómo va la marcha de la organización en la consecución de susprincipales objetivos, es decir, por así decirlo de cierta forma, deben tener balizas, radares y semáforos, que le sirvan de guías, les informen y le den el alerta temprana para tomar las medidas oportunas a la luz de ciertos indicadores claves, ya sea para corregir una desviación de la ruta que conduce a la meta o cambiar de rumbo, debido a condiciones adversas, y así evitar pérdidas o el colapsototal de la empresa.

Así como un buen capitán de buque conduce y guía su nave a puerto, aprovechando los buenos vientos y evita que se vaya a las rocas; el Gerente  General de una empresa debe hacer lo mismo, es decir conducir en la forma más eficiente la organización  hacia el logro de los objetivos y  cumplir las metas.
Áreas del Control de Gestión   
El Control de Gestión está presente entodas las áreas de la empresa, sin excepción y unidades tales como:
Recursos Humanos.
Contabilidad y Finanzas 
Abastecimiento y Adquisiciones
Ingeniería y Mantenimiento
Marketing y Publicidad
Operaciones y Logística
Servicios Generales



Ámbito del Control
Control en torno a la actividad
Control a través de la actividad
 
El Control en torno a la actividad se orienta a cuidar lascondiciones necesarias para que la actividad se desarrolle sin ningún tipo de interferencias externas que puedan ocasionar desviaciones con respecto a lo presupuestado o variabilidades no deseadas en un nivel determinado.
Ejemplo: Mantener información oportuna y adecuada sobre tasas de interés, tasas de cambio, valor de divisa, precio de los proveedores, etc.

El Control a través de laactividad se aplica sobre la actividad misma, midiendo su nivel y haciendo las correcciones necesarias para llevarlo o acercarlo lo más posible a lo óptimo.
Ejemplo: Solicitar un Informe de Cobranzas y compararlo con el Presupuesto de Cobranzas del mes.
Otros tipos de Controles


Controles de aplicación continua: Estos están siempre vigentes, mientras se desarrolla la actividad.
Ejemplo: Eltermómetro de una Caldera, salidas de productos por Caja, etc.

Controles de aplicación periódica: Se activan en periodos regulares de tiempo y generalmente son programados.
Ejemplo: Recuento físicos de Inventarios en Bodega.

Controles de aplicación temporal: Se activan durante un cierto lapso de tiempo del desarrollo de la actividad.
Ejemplo: Medir la temperatura en la puesta en marcha de unhorno.


Controles de aplicación aleatoria: Estos controles se activan en forma sorpresiva sin que exista regularidad en los períodos de tiempo.
Ejemplo: Control de la velocidad de los vehículos efectuado por Carabineros en la ruta, arqueos de Caja sorpresivos, etc.

Controles preventivos: estos están siempre activados y su función es hacer cumplir la actividad para evitar distracciones,omisiones y errores que afecten su desarrollo normal.
Ejemplo: Aviso de pago oportuna de Impuestos mensuales.

Nota: A veces por diversas razones el Control no es aplicable en forma uniforme a la totalidad de la actividad, solo se aplica a un segmento de ella; en este caso, se asume que, si este segmento esta dentro del estándar definido, la totalidad también lo está.
 

Definiciones y Conceptos 
CONTROL
El Control es un proceso en sí mismo y forma parte del proceso administrativo, este se aplica sobre operaciones y tareas específicas, además busca conseguir que se cumpla con las metas y objetivos prefijados. Comprende dos aspectos, la detección y la corrección.
CONTROL DE GESTIÓN
Es la herramienta de apoyo a la Dirección de la Empresa, la cual por medio de información generada...