Ccuestionario de control interno
CLIENTE: ____________________________________________________________
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PERIODO EXAMINADO:__________________________________________________
FECHA DE APLICACIÓN: _________________________________________________
COMPRAS
PREGUNTAS N/A SI NO comentarios
1. ¿Existe un fichero actualizado con los principales proveedores?
2.¿Dispone de catálogos y tarifas (recientes) de estos proveedores?
3. Son comprobados los pedidos antes de ser enviados según:
Programa de abastecimiento
Nivel de existencia
Servicio autorizado
Especificación y precio
4. ¿Las órdenes de pedido enviadas a los proveedores requieren de especificaciones técnicas?
Cantidades por unidades de medida
Precio y ladivisa para la emisión de la factura
Plazo de entrega
Condiciones de embalaje
Condiciones de transporte
Medio de transporte
Condiciones del seguro de transporte
Descuentos ycomisiones
Plazos de pago
Condiciones y reglamentación
5. ¿exigen a los proveedores la confirmación de los pedidos?
6. Las copias de las orden de pedido y confirmación de losproveedores ¿ se entregan :
Servicio de solicitudes
Almacén o recepción
Contabilidad/ finanzas/ tesorería
7. Existe un sistema de control de los proveedores
8. La mercadería recibida¿está controlada en cuanto a la cantidad y calidad?
9. ¿se realiza un control de verificación de cada orden de pedido?
10. Se crean notas de recepción si no existe la guía de remisión delproveedor
11. ¿Las facturas se entregan separadamente
Junto con la guía de remisión
Con la guía de remisión y la orden de pedido?
12. Las mercaderías rechazadas o devueltas, recibenuna nota de crédito y una nota de debito?
13. Al final del ejercicio ¿las mercaderías recibidas no facturadas se añaden de forma separada en el inventario de las existencias y cargo a pagar?
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