Cdf

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
San Mateo – Edo. Aragua































Profesora: Castillo Suhail
8º sección B

San Mateo, 26 deOctubre de 2009
INDICE


Portada …………………………………………………………………………………………..
Índice…………………………………………………………………………………………….
Guía de visita a una Oficina ………………………………………………………………
1
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3GUIA DE VISITA A UNA OFICINA


Datos de Identificación:
Nombre de la empresa o institución: __________________________________.
Publica ______. Privada ______.
Dirección:_________________________________. Teléfono: _____________.
Propósitos y fines de la oficina: ______________________________________.

Características de la Oficina:
1.- ¿Cuántas personas laboran en la oficina?____________________________.
2.- ¿Cada empleado tiene asignada sus funciones de trabajo en forma especificada? Si ______ No ______
3.- Todas las actividades de la oficina las realiza un solo empleado.
Si______ No ______
4.- Actividades que se realizan en la oficina:

Tomar y transcribir dictado

Registro y anotación contable

Archivar documentos

Redactar correspondencia

Enviar correoelectrónico

Manejo de equipo de oficina



Recepcionista

Presentar informes







5.- Equipos con los que cuenta la oficina:

Computadoras

Intercomunicaciones

Calculadoras

Impresoras

Maquina de EscribirFotocopia

Teléfono

Fax


6.- Mobiliario con el que cuenta la oficina:
Escritorios

Sillas para visitar

Sillas giratorias

Ficheros

Archivadores

Estantes






7.- Ambiente:
¿Tiene aireacondicionado? Si ______ No ______
¿La temperatura es agradable? Si ______ No ______

8.- Iluminación: Natural: ______ Artificial: _______.
Con la relación a la(s) ventana(s), la pantalla delcomputador esta:
Delante ____ Detrás _____ Diagonal _____ Paralela ______
La luz es: Directa ____ Indirecta _____ Blanca ______

9.- Decoración, la oficina cuenta con:
Cortinas _______ Persianas _______...