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Cuetas incobrables:
Aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Normalmente se refiere a las de clientes.
DEFINICIONES INPORTANTES
Cuentas o Documentos por Cobrar-son derechos de cobro a favor de una entidad, los cuales se originan de sus actividades primarias por la venta de bienes y prestación de servicios; y, representan su principal fuente de ingresos. No se consideran eneste concepto los viáticos, gatos por comprobar, préstamos al personal o cualquier adeudo generado con el ejercicio del presupuesto.de gasto.
Estimación para Cuentas o Documentos por Cobrar Irrecuperables.- Es la afectación que una entidad hace a sus resultados, con base en experiencias o estudios, para mostrar, razonablemente el grado de cobrabilidad de esas cuentas o documentos, a través de suregistro en una cuenta de mayor de Activo de naturaleza acreedora.
Cancelación de Cuentas o Documentos por Cobrar Irrecuperables.- Es la baja en registros contables de adeudos a cargo de terceros y a favor de la entidad, ante su notoria imposibilidad de cobro.

DISPOSICIONES GENERALES
5 De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 58 fracción XVII, de la Ley Federal de las EntidadesParaestatales, los Órganos de Gobierno tendrán la atribución de aprobar las “Normas y Bases para Cancelar Adeudos a Cargo de Terceros y a Favor de la Entidad Paraestatal” cuando fuera notoria la imposibilidad práctica de cobro, e informar su Coordinadora de Sector su
aprobación de sus “Normas y Bases para Cancelar Adeudos a Cargo deTerceros y a Favor de la Entidad” y enviarle un ejemplar de dichodocumento.

6 Adicionalmente, la coordinadora de sector informará a la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público (Unidad de Contabilidad Gubernamental e
Informes sobre la Gestión Pública), exclusivamente la fecha y número de
acta con que fueron aprobadas dichas normas y, en su caso, la fecha de
entrada en vigor.

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
7 En las Normas y Bases para Cancelar Adeudos a Cargode Terceros y a
Favor de la Entidad Paraestatal se establecerá el procedimiento para realizar
los incrementos o decrementos a la(s) cuenta(s) de activo de naturaleza
acreedora establecidas en el Catálogo General de Cuentas para el Sector
Paraestatal, considerando para ello los estudios, análisis necesarios y
tomando en cuenta la experiencia, y procediendo a:

a. Analizar eidentificar, por lo menos cada año, las cuentas por cobrar
con notoria imposibilidad práctica de cobro, agotando previamente
todos los recursos de cobro y elaborando una Constancia, en la cual
deberán figurar como mínimo los siguientes datos:

• Nombre y logotipo del ente público
• Fecha de elaboración
• Nombre o razón social del deudor
• Importe de sus adeudos vencidos
• Antigüedad de losadeudos
• Datos de la documentación comprobatoria que sustenta el adeudo.
• Acciones realizadas para su cobro
Descripción del motivo por el cual se consideran de difícil
cobro o incobrables
• Nombres, firmas y cargos de los servidores públicos
responsables de la información.
• Visto Bueno del Órgano Interno de Control.

b. Una vez que el Órgano de Gobierno aprueba la cancelación,se
realizará el registro contable con base en el Acuerdo emitido por
dicho Órgano, la Constancia, así como la documentación
comprobatoria que la sustenta.

c. Los registros contables deberán reflejar las siguientes operaciones:
• Creación o incremento de la estimación por cuentas
consideradas de difícil cobro o incobrables
• Disminución por exceso en la estimación para cuentasconsideradas de difícil cobro o incobrables
• Aplicación de la estimación para la cancelación de cuentas
incobrables autorizadas por el Órgano de Gobierno.
• Registro de la Recuperación de Cuentas Canceladas.

OTRAS DISPOSICIONES

8 Las entidades sujetas a la Ley del Impuesto Sobre la Renta, están obligadas a
observar lo dispuesto en la materia, tanto en la Ley como en su Reglamento....