CEDULA DE DETERMINACION DE PRODUCCION PROCESADA, COSTO UNITARIO, PRODUCCION TERMINADA INVENTARIO FINAL

 ÍNDICES
Para facilitar el ordenamiento y archivo de los papeles de trabajo y su rápida localización, se acostumbra ponerles una clave a todos y cada uno de ellos en lugar visible que se escribe generalmente con un lápiz de color denominado "lápiz de Auditoría".
 Esta clave recibe el nombre de índice y mediante él  se puede saber de qué papel se trata y el lugar que le corresponde en surespectivo archivo. 
En teoría no importa qué sistema se escoja como índice, pero el elegido debe proveer un ordenamiento lógico y ser suficientemente elásticos para posibles modificaciones.
Los principales sistemas de indexación utilizados en Auditoría son los siguientes:
 Índice Numérico Alfabético: Se le asigna una letra mayúscula a las cuentas de Activo y dobles letras mayúsculas a las cuentas dePasivo y Capital. Las cuentas de Resultado llevarían números arábigos ascendentes.
  Índice Alfabético Doble: A las cédulas sumarias se les asigna una letra mayúscula, y a las cédulas analíticas dos letras mayúsculas.
 Índice  Alfabético Doble Numérico: Es una combinación de los sistemas Numérico Alfabético y Alfabético Doble. pues se le asigna una letra mayúscula a las cédulas sumarias deActivo y doble letra mayúscula a las sumarias de Pasivo y Capital. Las cédulas analíticas se indexan con la letra o letras de la respectiva sumaria y un número arábigo progresivo. Las cuentas de  Resultados se indexan con números arábigos en múltiplos de 10 en forma ascendente.  Este es el sistema de mayor utilización por la facilidad de su uso y su popularidad a nivel nacional e internacional.  Índice Numérico: A las cédulas sumarias de Activo, Pasivo, Capital y Resultados se le asignan números arábigos progresivos y las cédulas analíticas números fraccionarios. En Colombia resulta muy apropiado usar como índice numérico el código asignado a las cuentas por el Plan Único de Cuentas PUC
  Índice Decimal: A las cédulas sumarias de Activo, Pasivo, Capital y Resultados se le asignan númerosarábigos en múltiplos de 1000 y a las cédulas analíticas números arábigos dependientes de los de las sumarias en múltiplos de 100.
  Índice del Plan Único de Cuentas: Este método consiste en asignar como índice el código correspondiente  a las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Plan Único de Cuentas. El índice de las hojas de trabajo tendría un dígito: Activo 1; Pasivo 2; Patrimonio 3; Ingresos4: Gastos 5; Costo de Ventas 6  y Costos de Producción o de Operación 7. El índice de las cédulas sumarias tendría dos dígitos: Disponible 11;  Inversiones 12; Deudores 13 etc. El índice de las cédulas analíticas  puede tener de 4 a  6 dígitos: Caja 110505, Bancos 111005,  Inversiones en Acciones 120505 etc. Este sistema tiene la ventaja de no necesitar un documento que explique el significado delíndice por ser suficientemente conocido por todos, pero tiene la gran desventaja de usar índices con demasiados dígitos en los niveles de cédulas analíticas y subanalíticas lo que dificulta hacer las referencias cruzadas.
 Ejemplo del índice Alfabético Doble Numérico y el índice Numérico:
 
 
NOMBRE DE LA CÉDULA
 
TIPO DE CÉDULA
ÍNDICE ALFABETICO DOBLE NUMERICO
ÍNDICE NUMERICO
PUC
BalanceGeneral Activo
Hoja de Trabajo
BG/1
1
Balance General Pasivo
Hoja de Trabajo
BG/2
2
Balance General Patrimonio
Hoja de Trabajo
BG/3
3
Estado de Resultados Ingresos
Hoja de Trabajo
PyG/1
4
Estado de Resultados Egresos
Hoja de Trabajo
PyG/2
5
Estado de Resultados Costo de Ventas
Hoja de Trabajo
PyG/3
6
DISPONIBLE
Sumaria
A
11
CAJA GENERAL
Analítica
A1
110505
CajaGeneral Oficina Principal
Sub-analítica
A1/1
110505-01
Caja General Sucursal A
Sub-analítica
A1/2
110505-02
CAJAS MENORES (Fondos Fijos)
Analítica
A2
110510
Caja Menor Oficina Principal
Sub-analítica
A2/1
110510-01
Caja Menor Sucursal A
Sub-analítica
A2/2
110510-02
BANCOS
Analítica
A3
111005
Banco X Cuenta nnnnn1
Sub-analítica
A3/1-1
11100501-01
Banco X Cuenta...