cedula

PROYECTO
CONTROL DE ACCESO EN
TIENDAS CON EQUIPO
BIOMÉTRICO

Propósito

Chedraui preocupado por elevar y
optimizar
la
rentabilidad
de
la
inversión de nuestros Proveedores en
promotoría, los invita a conocer y a
participar en este proyecto.
Esta solución nos conducirá a nuestro
objetivo común que es: mayores
ventas.

Situación Actual
Hoy en día, en las labores de promotoría,tanto
Chedraui, como sus Proveedores, hemos
identificado los siguientes aspectos en la
operación cotidiana en tienda:
 Falta de control de asistencia
 Alta Rotación y Ausentismo
 Baja productividad
 Baja calidad en servicio al consumidor
 Problemas de orden laboral

¿Cómo se puede
resolver?
Estableciendo una estricta disciplina en el registro
de entradas y salidas del personala través de
equipos biométricos instalados en la entrada de
personal de cada una de las Tiendas.
Ello nos permitirá controlar la fuerza de promoción
en beneficio de ambas partes:
– Proveedores
– Chedraui
Chedraui en su afán por resolver dicha
problemática, seleccionó a Time Tracker como
proveedor, por su enfoque, experiencia y
capacidades.

¿Qué es la Tecnología Time
Tracker?
Es unsistema que permite el registro, control y
monitoreo de los eventos de entradas y salidas de
personal, diseñado con tecnología de vangardia, que
integra:
Equipos Biométricos (lector de huella
digital de última generación).


Desarrollo de sistemas basado en
Componentes.


Telecomunicaciones basadas en
Internet.


¿Cómo opera?
Autentificación:
Cada vez que el personal, asistena una tienda se le
autentifica por medio de su huella digital al registrar
todas sus entradas y salidas, con las siguientes ventajas:

 La huella digital es única e intransferible.
 El registro es rápido e imposible de falsificar.
 No sucede que “olvido su credencial”.
 Si olvida su número, el equipo se lo informa.

¿Qué se obtiene?
Información:
Los registros generados seclasifican para poder ver en
línea a través de usuarios en Internet únicamente la
información de entradas y salidas que corresponda al
personal de cada quien en cada unidad de negocio y
con una amplia gama de consultas. Con esta solución
se puede dar seguimiento cotidiano a la operación y a
lo establecido en Acuerdos Comerciales.
Chedraui
Puede ver las entradas y salidas de todo el personal
encada una de sus sucursales.
Proveedores y Agencias
Pueden ver las entradas y salidas únicamente de su
personal en cada una de las sucursales.

Participantes
Las personas que están sujetas a este control de acceso son:

 Personal de Proveedores de Productos
Supervisores
Vendedores
Promovendedores

Promotores
Demostradores
Técnicos

(Incluyendo al personal de temporada y al deapoyo para que
en casos de contingencias ya se encuentren habilitados)

 Personal interno de Chedraui
 Personal de proveedores de servicios contratados por
Chedraui o en convenio.

Excepciones
Personas que se exceptuan de este sistema de control, por su
naturaleza y funciones:

 Ejecutivos (Directores, Gerentes, Coordinadores regionales o







divisionales, etc., tantode Chedraui como de sus Proveedores)
Representantes Farmacéuticos que sólo contactan al Jefe de
Farmacia para presentar sus productos.
Repartidores y Choferes que sólo llegan a entregar mercancía,
ya que están controlados desde Zona de Recibo.
Estibadores y cargadores, que permanecen en Zona de recibo.
Personal de instituciones u organismos que realizan trámites o
inspección.
Estudiantesde servicio social y empacadores voluntarios.
Visitantes esporádicos para alguna reunión o trámite.

Proceso para el registro inicial
PROVEEDOR O AGENCIA
Ingresa a la página
chedraui.com.mx y selecciona
la liga
para registrar los datos de su
personal
e
imprimir
los
formatos que genera y donde
el sistema le asigna la clave
para
acceso
al
equipo
biométrico. (Ver guía anexa)....