centro de convenciones

GRUPOS Y
CONVENCIONES

TEMAS Y
SUBTEMAS
CONTEXTO
DE LA
REFERENCIA

• 1 Antecedentes históricos de los
eventos
• 2 Clasificación y características
• 3 Importancia económica, social
y promocional
• 4 Instituciones y organismos
auxiliares
• 5 identificación de las
necesidades del mercado
• 6 Fases para la realización de
eventos especiales

TEMAS Y
SUBTEMAS
Planeación yorganización
de eventos

• 1 Planeación y organización:
Justificación, tipo de evento, objetivos,
participantes
• 2 Elección del lugar
• 3 Programa General:
Pre-evento, Post-evento, acompañantes
• 4 Determinación de los eventos a incluir
• 5 Integración del comité organizador:
estructura orgánica y funciones
• 6 Investigación y Análisis de prestadores
de servicios:
selección ycontratación

TEMAS Y
SUBTEMAS
Estrategias
de
Comercializa
ción

• 1 Medios electrónicos
2 Medios impresos
• 3 Exteriores
4 Promoción de ventas
• 5 Relaciones públicas
• 6 Venta personal
• 7 Publicity
• 8 Tele marketing
• 9 Artículos promocionales
• 10 Otros medios

TEMAS Y
SUBTEMAS
Presupuesto
del evento

• 1 Procedimiento base para la
elaboración del evento
2 Sistemas para lacaptura de
información:
manuales y automatizados
• 3 Análisis de costos y gastos:
directos, indirectos, fijos, variables, otros
4 Políticas de precios y tarifas:
Margen de utilidad, precio de venta
5 Practica, planeación y organización de
un evento

GENERALIDADES DE LOS GRUPOS
Y CONVENCIONES

ANTECEDENTES HISTORICOS
• Dentro de los antecedentes de esta
actividad nos podemosremontar a los que
dieron origen a la actividad turística, con
los griegos trasladándose por razones
religiosas y por sus famosas
competiciones. En realidad, el movimiento
turístico fue mas importante con los
romanos con sus viajes a templos,
santuarios, festividades y aguas termales.

ANTECEDENTES HISTORICOS
• Al caer el imperio romano, no retomo
fuerza este movimiento sino hasta elMedioevo, esta vez en grupo. Con las
cruzadas esta actividad se incrementó con
los soldados, peregrinos y mercaderes.
• Entre el siglo XVI y el XIX, esta actividad
se consolidó, surgiendo centros
vacacionales, con el deseo de viajar de los

ANTECEDENTES HISTORICOS
• Jóvenes ingleses, los viajes a las termales
y los baños en el mar.
• La revolución industrial transformo
totalmente el escenariopresentado no
solo los adelantos tecnológicos, si no la
posibilidad de tener tiempo libre, con una
clase media mas numerosa, y ocuparlo en
viajes.

ANTECEDENTES HISTORICOS
• El año de 1841 marca un hito importante
en la industria de los viajes y precisamente
en el desarrollo de los grupos y
convenciones cuando Thomas Cook llevo
a cabo el primer viaje grupal organizado.
Con susimportantes aportaciones al
turismo y en conjunto con Henry Wells se
le considera el padre de los viajes
organizados.

ANTECEDENTES HISTORICOS
• El fin de la guerra no solo trajo
condiciones apropiadas para realizar los
viajes (mejor nivel de vida, vacaciones
pagadas, paz social, devaluación de las
monedas europeas), si no una serie de
adelantos tecnológicos que facilitaron el
desarrollodel turismo

Conceptos y definiciones.
• Convención: reunión de un grupo de personas que
comparten intereses similares, ya sean comerciales,
industriales, profesionales, políticos, privados,
particulares, religiosos o de otra índole y que convergen
en un lugar y fecha determinados previamente para
convivir, tratar asuntos de interés común y tomar
decisiones al respecto.
• Congreso: es lareunión de un grupo de personas que
comparten, como en el caso anterior, intereses similares.
En la mayoría de los casos, este termino se aplica a
reuniones de ciencias médicas o profesionales y otro tipo
de organizaciones

Conceptos y definiciones.
• Conferencia: es un tipo de reunión similar a las
anteriores, con la diferencia primordial del
formato de sus sesiones de trabajo, a las...