Centros de computo

INTRODUCCIÓN

Las tecnologías han revolucionado la forma de administrar la información
Como ya lo sabemos un centro de computo en la actualidad es muy importante en cualquier empresa sea grande o pequeña, industrial o de servicios; en la actualidad es donde se administra la información para el crecimiento de las organizaciones ya que el buen manejo de la información ayuda da a tomar mejoresdecisiones
Un centro de cómputo se implementa de acuerdo a la información que maneja la empresa.
Por lo que en todas las empresas se tiene por lo menos una computadora
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Alvarado Laris
El giro de la empresa es la prestación de servicios relacionados a la elaboración de contabilidad, calculo de impuestos, y asesoríacontable y fiscal; a demás presta los servicios de auditoría externa es por ello que se divide en dos áreas una es la encargada de la prestación de servicios contratables y fiscales la otra encargada de la prestación del servicio de auditoria
Se encuentra ubicado en l calle Melchor Ocampo # 212, colonia Centro de esta capital.
Antecedentes
Dio inicio a sus operaciones en 1995 con solo dos maquinaslas cuales no estaban conectadas en red durante tres años; por la carga de trabajo, las reformas y por el avance tecnológico se vio en la necesidad de cambiar su forma de administrar la información por lo que se instalo una pequeña red donde solo estaban tres computadoras y el servidor el cual se utilizaba también para llevar acabo parte del trabajo de captura de información en COI y SUA; sefueron agregando maquinas a la red; hasta hace 5 años atrás se actualizaron las maquinas al igual que el servidor el cual ya no es utilizado para captura; este proporciona el acceso al COI, cada 2 años se actualizan las maquinas y se les da mantenimiento cada seis meses.
El centro de cómputo es la parte medular de esta empresa ya que en la actualidad existen diferentes tipos de software en los quese puede llevar la Contabilidad de una empresa; el Software utilizado es el COI y el SUA.

Creación y organización
Organigrama


Croquis



Áreas y funciones del centro de cómputo
SERVICIO DE CONTABILIDAD (Directiva, Administrativa)
Tiene la responsabilidad de planear, organizar, administrar los recursos que se requieren; al igual de autorizar que aplicaciones se deben llevara cabo, cuando se harán las actualizaciones de los equipos (hw y sw).
Auxiliares contables y de Auditoria (Área Operativa)
Ellos e encargan de clasificar y ordenar la información, notifican si existe algún problema al momento de utilizar alguna de las maquinas.
Área Técnica
Está a cargo de una empresa externa para que realice las actualizaciones de hw y sw que se requieran y dar soporte ala instalación del centro de cómputo.
Funciones
La docuemtnacion de las contabilidad de los clientes es recibida por la encargada del servicio de contabilidad la revisa y las designa a los auxiliares, ellos clasifican, registran y capturan las pólizas al COI y los movimientos del IMSS los capturan en el SUA.
Los supervisa y calcula los pagos provisionales de impuestos; ellos se encargan degenerar los pagos al IMSS.
Ella envía los pagos provisionales a los clientes y estos hacen los pagos.
Los auxiliares tienen comunicación directa con los clientes en relación a dudas sobre la documentación contable
Ella solo intervine cuando es algún problema grave por lo que está al pendiente de lo que se capturan en el sistema; así que revisa los saldos de las cuentas

Cada auxiliar tieneasignado el trabajo que va a realizar, cuando más trabajo se tiene son los primeros meses del año ya que en este tiempo se realizan las declaraciones anuales.
Para las auditorias es el mismo procedimiento de recepción, revisión y captura.
Los auxiliares son estudiantes de que están realizando sus prácticas profesionales quienes cursan la licenciatura en Contaduría. Son capacitados por la...