Centros De Estudios Tecnol Gicos Del Mar Jessica

Centros De Estudios Tecnológicos Del Mar #21
Maestra: Lic. Blanca O. García Moran.

Alumna: Jessica Anayz González Hidalgo.

Modulo: 2

Documento: Sistema De Archivo

Fecha de Entrega: 20/04/2015Grupo: A


Observación:


Calificación:

Introducción

Los sistemas de archivos consisten en ordenar los documentos agruparlos, ya sea, por nombres, fecha, numero, lugar geográfico o asunto. Es decirintegrar los documentos de acuerdo a las características y necesidades de cada persona o institución. Se procede a clasificar la documentación que ingresa al departamento de archivo para su guarda.Los expedientes se clasifican de acuerdo con los conceptos a continuación, con fin de que a la persona indicada los coloque ordenadamente en el lugar correspondiente de una forma correcta para lograrsu meta.








Los Sistemas De Archivo.
Los sistemas de archivo más usuales son: el Alfabético. Cronológico, geográfico. Por asuntos.
Existen otros, como el numérico y el decimal.
Sistemaalfabético
El uso de este sistema es el más frecuente y fácil de entender; se puede llevar a cabo sin dificultad. Como su nombre lo indica es ordenar alfabéticamente los nombres. Estos los dividiremos enpersonas físicas y personas morales.
Personas físicas
1.- Colocaremos el apellido paterno, materno y el nombre o inicial del mismo:

2.- En apellidos compuestos, éstos se tomarán como una sola palabra:

3.-Cuando nos encontremos personas con igual apellido, el orden alfabético nos lo dará el primer nombre:

4.- En los apellidos y nombres iguales, el orden alfabético se determinará por el apellidomaterno o, en su caso, los nombres.

5.- En el caso de que la mujer lleve el apellido de casada:

6.- Cuando las personas tienen titulo o grado, éste se colocará al final del nombre:

7.- Cuando nosencontremos con nombres extranjeros, los ordenaremos de la siguiente manera:

Personas Morales
1.- Los nombres se escribirán tal como aparecen en el orden en que están escritos:

2.- Cuando en una razón...