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ALMACÉN E INVENTARIOS
Es la verificación física de los bienes de la institución que se encuentran en diferentes dependencias a cargo de los funcionarios, con el fin de confrontar las existenciasreales o físicas, contra los saldos registrados en la bodega, oficina de Almacén e Inventarios y cuentas contables. Esta confrontación se realiza mediante la práctica de pruebas representativas de losbienes por cada cuenta, dependencia o responsable, efectuada por lo menos una vez al año.
UTILIDAD DEL ALMACÉN

Los inventarios o tomas físicas deben realizarse con el propósito de verificar,clasificar, analizar y valorizar los bienes propiedad de la entidad, en cumplimiento de lo establecido por los Organismos de Control, la Contaduría General de la Nación y por la Dirección Distrital deContabilidad; que disponen velar por el registro permanente y valorizado de los bienes muebles, Propiedades, Planta y Equipo -devolutivos, consumo, servibles o inservibles, en servicio o en bodega,recibidos y entregados a terceros y de los bienes inmuebles, que conforman el patrimonio de las entidades Distritales, de acuerdo con las normas en lo referente a las operaciones que afectan el manejo delinventario.

Adicional al inventario anual obligatorio, la entidad podrá realizar inventarios rotativos o de verificación de forma periódica que le permitan mantener actualizadas las cifras quecomponen su patrimonio y controlar los bienes en especial los que se encuentran en servicio.
Cuenta de Almacén en el Control Interno:
1- La persona del almacén debe contar, medir y pesar todos losproductos recibidos, sin tener acceso al documento del suministrador (Recepción a ciega).

2- Las Tarjetas de Estiba tienen que estar actualizadas y colocadas junto a los productos almacenados o enlugar próximo a los que se encuentren a la intemperie o destilen sustancias que deterioren las mismas.
3- Los almacenes tienen que ofrecer seguridad y encontrarse limpios y ordenados.

4- Los...