Ceremonial Universitario

Ceremonias y Actos Universitarios

Con el objetivo de mantener y fortalecer la imagen e identidad corporativa de las Univer­sidades, las Instituciones se relacionan tanto con la comunidad interna como externa, para lo cual realizan acciones como la organización de diversas ac­tividades académicas, culturales y de extensión.
En este mismo orden, reconocen, destacan y conmemoran fechas,ocasiones especiales y personas, a través de ceremonias y actos.

Clasificación de las Ceremonias:
Ceremonias Solemnes:
Son aquellas que se celebran en un contexto de gran formalidad y con una rigurosa pla­nificación. Su organización corresponde a la Dirección General de Comunicaciones (o la unidad dependiente en cada Campus y Sede). Las invitaciones a estos actos serán sus­critas por el Rector dela Universidad o por el Director de cada Campus o Sede. Son ceremonias solemnes:
Romería homenaje al santo que caracteriza a la Universidad.
Ceremonia de Titulación
Ceremonia de Inauguración Año Académico
Asunción del Rector

Ceremonias Institucionales:
Son aquellas que, sin ser solemnes, involucran a toda la Comunidad Universitaria, o a uno o más de sus Departamentos. Las ceremoniasinstitucionales serán organizadas por la Unidad que corresponda, con apoyo de la Dirección General de Comunicaciones, y las invitaciones serán suscritas por el Rector, quien podrá delegar en un Vicerrector o Director esta responsabilidad. Son ceremonias institucionales:

Entrega Becas
Ceremonia Años de Servicio
Distinciones Académicas
Reconocimientos y Homenajes
Inauguración de obras de carácterinstitucional

Ceremonias Interinstitucionales:
Son aquellas que involucran a dos o más instituciones con el propósito de crear, mantener o estrechar vínculos entre sí. Estas ceremonias serán responsabilidad de la Unidad direc­tamente beneficiada con la vinculación, y las invitaciones serán cursadas por las máximas autoridades de las entidades involucradas. Son ceremonias interinstitucionales.Firma de convenios o acuerdos
Entrega de donaciones
Visitas protocolares
Lanzamiento/presentación de proyectos, concursos, licitaciones y otras iniciativas
Charlas de empresas

Actos Simples:
Son todos aquellos actos y eventos de carácter académico y no académico, interno o externo. Son organizados y coordinados por la unidad gestora de los mismos. En estos actos, quienes estén a cargopodrán solicitar la asesoría de Relaciones Públicas, como asimismo la revisión previa de invitaciones, publicaciones, impresos, libretos y otros, con el propósito de guardar las normativas vigentes relacionadas con la imagen corporativa. Son actos simples:
Presentación (lanzamiento) de libros
Eventos artísticos
Inauguración o clausura de actividades de extensión académica (congresos, semina­rios,workshop, ferias, etc.)
Premiaciones y entrega de certificados
Aniversarios:
Son todas aquellas conmemoraciones de carácter interno, académico o no académico. Son organizados y coordinados por la unidad gestora de los mismos. Son aniversarios:
Años Casa Central
Años de una Sede
Años de un Campus
Años de un Departamento
Años de una Carrera
Años de un Sindicato
Organización de ceremoniasPrevio a la realización de una ceremonia o acto, la unidad responsable del mismo deberá determinar fecha y hora de realización, considerando:
Duplicidad de actividades en la misma fecha u hora, tanto de Casa Central como Campus y Sedes.
Reserva oportuna de espacios físicos, estacionamientos, equipamientos y dependen­cias a utilizar.
Definir objetivo que busca cumplir la Ceremonia
Considerarsu planificación con un plazo prudente, que permita cumplir con los procesos establecidos.
Consulta de compromisos adquiridos por las autoridades, cuya concurrencia se con­sidere necesaria o conveniente.
Una vez establecidas la fecha y hora de la ceremonia, la unidad organizadora deberá:
Determinar el listado de invitados, en base al objetivo, carácter y naturaleza de la ceremonia.
Enviar...