Ceremonial y protocolo

Manual de Ceremonial y Protocolo

UNIVERSIDAD TECNICA FEDERICO SANTA MARIA

os actos y ceremonias que se realizan en la USM, requieren estar dotados de uniformidad y revestidos de la solemnidad correspondiente a su prestigio e imagen institucional. Por ello, la Dirección General de Comunicaciones (DGC) presenta el Manual de Ceremonial y Protocolo, con el objetivo de ordenar y orientar suelaboración y diseño en las diferentes Unidades, Departamentos, Campus y Sedes, sobre bases comunes para toda la Institución. El Manual pretende aportar y apoyar con los elementos fundamentales a considerar en la organización y realización de ceremonias, eventos académicos y actos oficiales de la Universidad. Se sugiere que todas las actividades abarcadas por este manual sean previamente informadas,coordinadas y orientadas con la Dirección General de Comunicaciones, a través de Relaciones Públicas.

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MANUAL DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

Ceremonias y Actos
Con el objetivo de mantener y fortalecer la imagen e identidad corporativa de la Universidad Técnica Federico Santa María, la Institución se relaciona tanto con la comunidad interna como externa, para lo cual realiza accionescomo la organización de diversas actividades académicas, culturales y de extensión. En este mismo orden, reconoce, destaca y conmemora fechas, ocasiones especiales y a personas, a través de ceremonias y actos.

Clasificación de las Ceremonias:
Ceremonias Solemnes:
Son aquellas que se celebran en un contexto de gran formalidad y con una rigurosa planificación. Su organización corresponde a laDirección General de Comunicaciones (o la unidad dependiente en cada Campus y Sede). Las invitaciones a estos actos serán suscritas por el Rector de la Universidad Técnica Federico Santa María o por el Director de cada Campus o Sede. Son ceremonias solemnes: ■ Romería homenaje a Federico Santa María ■ Ceremonia de Titulación ■ Ceremonia de Inauguración Año Académico ■ Asunción del RectorCeremonias Institucionales:
Son aquellas que, sin ser solemnes, involucran a toda la Comunidad Universitaria, o a uno o más de sus Departamentos. Las ceremonias institucionales serán organizadas por la Unidad que corresponda, con apoyo de la Dirección General de Comunicaciones, y las invitaciones serán suscritas por el Rector, quien podrá delegar en un Vicerrector o Director esta responsabilidad. Sonceremonias institucionales: ■ ■ Entrega Becas Federico Santa María ■ Ceremonia Años de Servicio ■ Distinciones Académicas ■ Reconocimientos y Homenajes ■ Inauguración de obras de carácter institucional
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Ceremonias Interinstitucionales:
Son aquellas que involucran a dos o más instituciones con el propósito de crear, mantener o estrechar vínculos entresí. Estas ceremonias serán responsabilidad de la Unidad directamente beneficiada con la vinculación, y las invitaciones serán cursadas por las máximas autoridades de las entidades involucradas. Son ceremonias interinstitucionales. ■ Firma de convenios o acuerdos ■ Entrega de donaciones ■ Visitas protocolares ■ Lanzamiento/presentación de proyectos, concursos, licitaciones y otras iniciativas ■Charlas de empresas

Actos Simples:
Son todos aquellos actos y eventos de carácter académico y no académico, interno o externo. Son organizados y coordinados por la unidad gestora de los mismos. En estos actos, quienes estén a cargo podrán solicitar la asesoría de Relaciones Públicas, como asimismo la revisión previa de invitaciones, publicaciones, impresos, libretos y otros, con el propósito deguardar las normativas vigentes relacionadas con la imagen corporativa. Son actos simples: ■ ■ Presentación (lanzamiento) de libros ■ Eventos artísticos ■ Inauguración o clausura de actividades de extensión académica (congresos, seminarios, workshop, ferias, etc.) ■ Premiaciones y entrega de certificados

Aniversarios:
Son todas aquellas conmemoraciones de carácter interno, académico o no...