Ceremonial y Protocolo

CEREMONIAL Y
PROTOCOLO

¿Qué es el Protocolo?
El Protocolo establece las
normas y reglamentaciones
que deberán observarse en el
ceremonial.

¿Qué es el Ceremonial?
El ceremonial toma del protocolo
las
herramientas
para
la
organización. Permite crear el
escenario,
el
cuadro,
la
atmósfera. Es la forma.

¿Cuál es la Importancia
del Ceremonial y
Protocolo?
El efectivo uso del ceremonial yprotocolo, como herramientas
de
relaciones
públicas,
contribuye a crear un eficaz y
positivo clima en favor de la
organización, facilitando el
desarrollo del evento.

¿Qué es la
Precedencia?
Jerarquía de las Personas, de
acuerdo a la importancia de los
cargos que desempeñan, lo cual
les permite gozar de preferencias
de ubicación, mención y atención
con respecto a los demás.

¿ Cómo se determina laprecedencia a nivel nacional? 

Se

rige por orden de importancia de
la personalidad o autoridad.

En

el estado
En eventos protocolares públicos
En eventos en general

¿ Cómo se determina la
precedencia a nivel
internacional? 
Se

rige en la lista alfabética de los estados, y
tienen en el orden de colocación de las
banderas nacionales.

En

toda organización internacional hay dos
elementosbásicos: las delegaciones de estados
miembros poseen facultades deliberativas y de
decisión. El orden de precedencia del personal
administrativo está establecido en reglamentos
internos de cada una de las organizaciones. 

INGRESO PUBLICO

PUBLICO EN
GENERAL

INGRESO INVITADOS
INTERNACIONALES

8 FILAS
INVITADOS
4 FILAS
AUTORIDADES

Orden de Precedencia
de Autoridades e
Invitados
Primera fila:Ministros de Estado (bloque derecho)
Primera fila: Autoridades Invitados especiales (Bloque
Central)
Primera fila: Alto Mando Militar (bloque izquierdo)
Segunda a la quinta fila: Gobernadores (bloque
central)
Segunda Fila: Alcaldes (Bloques derecho e izquierdo)
Tercera a la quinta fila: Cuerpo Diplomático (todos
los bloques)
Quinta a la Décima: Empresarios Privados, Directores

Vehículos
 En

elasiento de fondo, a la derecha, irá la persona de más alto
rango, por ser el lugar de honor; a la izquierda el que siga en
precedencia. Si son tres las personas que ocupan el vehículo, el de
menor rango irá en el asiento delantero, al lado del conductor.

 La

persona que debe ocupar el lugar de honor queda al lado de la
vereda, quien ocupa el asiento del fondo a la izquierda deberá
subir por la puertadel lado de la calle, evitando pasar por delante
de la persona de mayor rango. Al llegar el vehículo debe
estacionarse de manera que la persona de mayor rango descienda
en primer lugar, en cada vehículo sólo debe ubicarse a dos
personas. El enlace o edecán que acompaña se ubicará en el
asiento delantero.

 La

persona de más rango subirá primero al vehículo, debiendo
hacerlo los demás según suorden de precedencia. Para el
descenso, se procederá a la inversa, esto es, el de menor rango lo
hará primero y el de mayor al último.

Testera
o Conformada por autoridades participantes del
evento, están deben estar de acuerdo a
precedencia.
o Siempre en numero impar, máximo hasta siete
personas
o En la testera, quién preside la reunión siempre
debe ocupar el asiento del centro de la mesa.Mesas

Banderas
o Eventos nacionales
o Eventos Internacionales

Procedimientos
 Antes

que llegue la Autoridad:

Tan

pronto se confirme la visita oficial, la autoridad local
debe remitirle una copia especificando a que eventos
tiene que asistir y, especialmente, en cuales tiene que
participar. 
Se le debe especificar el tipo de vestuario para cada una
de las actividades (de etiqueta, de calle,sport, etc.).

Si

la visita no está familiarizada con el clima de la región,
es conveniente proporcionarle información de utilidad
(lluvia, calor, frío, paraguas, impermeable, etc.). 

 

Llegada y bienvenida
A

la autoridad debe esperarlo a su llegada, normalmente en
aeropuerto, quien preside la reunión o convención con una
delegación prudente.

Si

lo permiten en el aeropuerto, se debe...