CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS

CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS(Concepto CCTCP 120 de Agosto 12 de 1997)

CONSULTA
1.Si la certificación que consiste en declarar, debe entenderse que es un documento adicional a los estadosfinancieros suscrito por el Representante Legal y el Contador Público, o si por el contrario se entiende quela aludida certificación se cumple con la firma del Representante Legal y el Contador Públicoque preparalos Estados Financieros?2.En caso de que la certificación consista en un documento adicional, también se exigirá para aquellas personas no obligadas a llevar contabilidad pero que han presentado Estados Financieros suscritos por elContador Público?

CONCEPTO
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública aprobó el siguiente concepto:1.Con respecto a los estados financieros certificadosdebemos partir del artículo 290 del Código de Comercio(Decreto-Ley 410 de 1971) que incorporó en nuestra legislación tal concepto al considerar que “El balancecertificado es el suscrito con las firmas autógrafas del representante legal, del contador público de lasociedad y del revisor fiscal, si lo hubiere”. (El subrayado no es del texto)Posteriormente, se ocupó del tema la Ley 43 de 1990 en suartículo 10º. al expresar que “La atestación ofirma de un contador público en los actos propios de su profesión hará presumir... tratándose de balances,...que los saldos se han tomado fielmente de los libros, que estos se ajustan a las normas legales y que lascifras registradas en ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera en la fecha del balance”.Dicha certificacióntambién fue reglamentada por el artículo 33 del Decreto 2649 de 1993, al definir que“...Son estados financieros certificados aquellos firmados por el representante legal, por el contador públicoque los hubiere preparado y por el revisor fiscal, si lo hubiere, dando así testimonio de que han sidofielmente tomados de los libros”. (El subrayado no es del texto).La evolución de las normas nos ubica enla Ley 222 de 1995 modificadora del Código de Comercio, queexpresa en el artículo 37: “Estados Financieros Certificados. El representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o de terceros. La certificación consiste en declarar que se hanverificado previamentelas afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas sehan tomado fielmente de los libros”. (El subrayado no es del texto)La reforma sobre el particular consistió en no derogar parcial ni totalmente los artículos 290 del Decreto410 de 1971 y 33 del Decreto 2649 de 1993, sino que los modifica en el sentido de; excluir la firma delrevisor fiscal en los estados financieroscertificados; permitir la certificación en documento aparte, pero sinliberar en ningún caso al contador público de la obligación de suscribirlos; fijar la responsabilidad de losadministradores con respecto a dicha certificación y precisar el alcance de la misma por parte del contador público que hubiere preparado los estados financieros.Es oportuno anotar, que la aludida certificación puede quedarimpresa en el mismo cuerpo del balance,siempre y cuando se haga referencia concreta a la verificación de las afirmaciones de que trata el artículo57 del Decreto 2649 de 1993 y a que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros.Viene al caso citar, que en el foro sobre el nuevo Código de Comercio dictado en la Cámara de Comerciode Bogotá, el doctor Hernando Bermúdez Gómez al referirse a losestados financieros en la Ley 222manifestó que la certificación “...consiste en garantizar su adecuada preparación y, de otra parte, su registroen los libros” y que “Esta norma debe entenderse como un instrumento que amplifica el régimen deresponsabilidad de los administradores...”. (El subrayado no es del texto).

CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS
En Cumplimiento del Artículo 37 de la Ley...