Certificacion multiples emplazamientos

5. CERTIFICACIÓN DE MÚLTIPLES EMPLAZAMIENTOS
Una organización con múltiples emplazamientos se define como aquella que consta de una función central (sede central) que realiza o gestiona una serie de actividades que son ejecutadas en su totalidad o en parte por una red de oficinas o delegaciones (emplazamientos).

Se acepta que dicha organización no sea una entidad legal única siempre ycuando todos los emplazamientos tengan una relación contractual con la sede central y estén sujetos al mismo sistema de gestión, establecido y supervisado por la sede central. Esto implica que dicha sede central debe tener el derecho y la autoridad suficiente como para implantar las acciones correctivas que sean necesarias en cualquier emplazamiento. Del grado de dependencia y del grado dediferenciación en los sistemas de gestión de los distintos emplazamientos dependerá la categorización en uno u otro tipo de multiemplazamiento y las posibilidades de reducción de los tiempos de auditoría.

TSI distingue varios tipos de multiemplazamientos para las normas ISO 9001 y 14001

MULTIEMPLAZAMIENTO PROCESOS DISPERSOS
Caso A: Son aquellas organizaciones que debido a problemáticas de espaciode una única ubicación han ido pasando a más para poder ampliar sus actividades. Debido a que por diversos motivos no han podido incrementar el espacio en la ubicación inicial se han ido uniendo uno o más emplazamientos. Si se unieran físicamente los distintos emplazamientos que lo forman, constituirían una única empresa.
Ejemplo típico es el de empresas que tienen segundos emplazamientos paraalmacenes, algunas líneas productivas y/o funciones administrativas.
Caso B: Son aquellas organizaciones que trabajan en una única ubicación pero bajo denominaciones distintas (siempre y cuando tengan un sistema de calidad común)
CASO C: una única ubicación que trabaja con direcciones distintas. Ej. Típico una nave industrial con dos puertas en distintas direcciones postales.

TIEMPOSAUDITORÍA:
Estos multiemplazamientos serán considerados a nivel tiempos de auditoría in situ como si se tratarán de un único emplazamiento, es decir se buscará en tablas el número total de empleados y se aplicaran reducc/incrementos si fuera necesario. El auditor definirá qué procesos visitará cada año y por tanto si es necesario visitar o no un determinado emplazamiento en un año concreto.MULTIEMPLAZAMIENTO HOLDING
Son aquellas organizaciones que constan de una central (ya sea central o Postbox) y una serie de emplazamientos distintos de la misma.
- TIEMPOS AUDITORÍA: se calcularán los tiempos de auditoría por tablas para cada emplazamiento según su número de empleados, y aplicando a cada emplazamiento los motivos reducción/incremento necesarios. En función del alcance de cadaemplazamiento y del grado de centralización de los procesos se aplicarán mayores o menores reducciones al tiempo de auditoría.

MULTIEMPLAZAMIENTO MATRICIAL
Son aquellas organizaciones que constan de una central y una serie de emplazamientos que realizan actividades idénticas. Los requisitos a cumplir son:
• Los productos o servicios suministrados por todos los emplazamientos deben sersustancialmente del mismo tipo, y deberán producirse esencialmente de acuerdo con los mismos métodos y procedimientos.
• El sistema de gestión de la organización deberá estar administrado por la sede central y debe estar sujeto a revisiones por la dirección central. Todos los emplazamientos pertinentes (incluidas las funciones de la administración central) estarán sujetos al programa de auditorías internas yhabrán sido auditadas antes de la auditoría.
Si alguna de las funciones centralizadas se realiza en un emplazamiento, se considerarán como si se desarrollaran en la sede central.
• Deberá demostrarse que la sede central ha establecido un sistema de gestión conforme con la norma y que toda la organización lo cumple.
• La organización debería demostrar su capacidad para recopilar y analizar...