Certificado de prenda

Definición de los documentos comerciales:

Es toda constancia escrita de una transacción mercantil o bien de cierto aspecto de ella; la cual se puede utilizar para determinados fines, un documento comercial consta de: certificar las anotaciones de la contabilidad y probar un hecho desde el punto de vista legal.

También se pueden definir así:
Los documentos comerciales son todos loscomprobantes extendidos por escrito en los que deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales son de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen enuna determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un, medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos decontabilidad.

Factura

Definición:

Factura se conoce a aquel documento que refleja la entrega de un producto o bien la provisión de algún tipo de servicio, en el cual no solamente se indicará la fecha en la cual se devengó el mismo, sino que también se indicarán cuestiones como ser la cantidad, el peso, la medida y el precio de aquello que fue adquirido. Además, en la factura se consignarán losdatos correspondientes al expedidor y al destinatario de la misma, con el detalle de los productos y servicios que se hayan suministrado oportunamente, sus precios unitarios, precios totales, descuentos, impuestos, señas y saldos a cancelar.

Función:

La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligadotributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura correctamente cumplimentada es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

Requisitos:

* Exhibir el título FACTURA y su número correspondiente.
* Evitar tachaduras y/oalteraciones que puedan poner en duda la legitimidad de la factura.
* Indicación clara de las condiciones de venta, es decir el plazo de la factura
* Detallar debidamente los artículos para indicar; la cantidad, calidad y cualquier otra especificación.
* No adicionar a la factura detalles después que esta fue recibida.
* Autorizar debidamente a los personeros que reciben losbienes o servicios y consignar su nombre y número de cédula.
* Nombre de la empresa, número de la cédula jurídica, teléfonos, dirección, señalar debidamente el nombre del comprador y su dirección.

Recibo
Definición:
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.
Función:
A veces también tiene la función de controlfiscal. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características:
* Factura y factura de pago: Se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
* Ticket o tique: Suelen ser impresos por una impresora fiscal (en la que quedaregistrado) sobre un rollo de papel (que luego se corta manual o automáticamente) de un ancho bastante menor a las facturas. Cada ticket queda registrado en la memoria de la impresora automáticamente. En Argentina, los que posean impresora fiscal deben imprimir tickets sin excepción (no hay importe mínimo).
* Voucher o Recibo de pago: Se encuentran los datos del cheque emitido a favor de una...