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PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DESARROLLO Y CONTROL

Planeación: Actividad que incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones, es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Hace posible que ocurran las cosas.
TIPOS DE PLANES
PROPÓSITOS O MISIONES: Identifican la función básica de una empresa o de cualquier parte de ella.ESTRATEGIAS: Significan la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de la empresa, la adopción de los cursos de acción y asignación de recursos para alcanzarlos. Su propósito es determinar y transmitir mediante un sistema de objetivos y políticas básicos una imagen de la clase de empresa que se desea proyectar.
OBJETIVOS O METAS: Son los fines hacia los cuales se dirige una actividad.Representan no solo la finalidad de la planeación sino también el fin al que se encaminan la organización, la integración, la dirección y el control.
POLÍTICAS: Son declaraciones o interpretaciones generales que guían o encauzan el pensamiento para la toma de decisiones. Son flexibles de lo contrario serían regla. Definen un área dentro de la cual se debe tomar una decisión y asegura que ésta seacongruente con un objetivo y contribuya a alcanzarlo.
REGLAS: describen con claridad acciones específicas requeridas o prohibidas sin permitir libertad de acción.
PROGRAMAS: son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general cuentan con el apoyo depresupuestos un programa principal puede requerir de numerosos programas de apoyo.
PRESUPUESTOS: son declaraciones de resultados esperados expresados en términos numéricos; ya sean: Financieros; Unidades de producto; Horas hombre; Horas máquina. Los presupuestos según su tipo pueden ser: variables o flexibles; por programas; base cero.
PROCEDIMIENTOS: Son planes que establecen un método obligatoriopara realizar las actividades futuras. Son series cronológicas de acciones requeridas, pautas de acción que detallan la forma exacta en que se deben realizar determinadas actividades.









ANÁLISIS FODA O DOFA
Es fundamental hacer un análisis de los ambientes tanto interno como externo a la empresa. Una metodología para dicho análisis es la matriz SWOT O DOFA como la presentada enla siguiente página.
Las alternativas estratégicas generales de este análisis pueden ser de carácter: funcional, de negocios, globales y corporativos.

Estrategias de carácter funcional: son aquellas tendientes a mejorar la efectividad de las operaciones funcionales de una compañía como son: producción, ventas, finanzas y personal.

Estrategia de negocios: pretende dar respuestas a preguntascomo las siguientes: ¿Cómo me posiciono en el mercado para ganar una ventaja competitiva (nivel superior de calidad, eficiencia)? ¿Qué diferentes estrategias de posicionamiento puedo utilizar en mi ambiente comercial e industrial en el que me desenvuelvo?
Se pueden revisar los pros y los contra de tres estrategias genéricas de negocios: liderazgo en costos, diferenciación (investigación ydesarrollo), concentración en u nicho particular de mercado (atender un segmento del mercado en vez de servir al mercado completo).

Estrategias Globales: se refiere a: ¿Cómo expandir las operaciones e la compañía en el extranjero? Para lograr ventajas competitivas y maximizar el desempeño.

Estrategias a nivel corporativo: ¿En qué negocios debemos ubicarnos para maximizar la utilidad a largo plazode la organización? Se pueden analizar integraciones virtuales, diversificación del portafolio de negocios, alianzas estratégicas.
Del análisis SWOT se identifican “hallazgos” que permiten fijar objetivos y establecer estrategias para lograr esos objetivos, que permitan corregir debilidades, contrarrestar las amenazas y aprovechar las oportunidades.

Ejemplo del análisis FODA o DOFA
ANÁLISIS...