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BENEFICIOS DEL ANALISIS DE PUESTO
Las aportaciones que brinda el análisis de puestos se pueden traducir en beneficios para la empresa, los supervisores, los trabajadores y el departamento de personal.
A continuación señalaremos los más importantes:
Para la empresa:

Señala las lagunas que existen en la organización del trabajo y el encadenamiento de puestos y funciones.

Ayuda a establecery repartir mejor las cargas de trabajo.

Sirve de base para la promoción y ascenso.

Se pueden fijar responsabilidades en la ejecución de las labores.

En general ayuda a la coordinación y organización de las actividades de la empresa de una forma más reciente.

Para los supervisores:

Les ayuda a conocer amplia y objetivamente las operaciones encomendadas a su vigilancia lo que lespermite planear y distribuir mejor el trabajo.

Pueden exigir a cada trabajador con mayor conocimiento de causa lo que debe hacer y cómo debe hacerlo.

Les facilita buscar al trabajador más apto para alguna labor accidental y opinar sobre ascensos, cambios de métodos, etc.

Evita problemas de interferencia en las líneas de mando y en la realización del trabajo.

Para el trabajador:

Leayuda a conocer con precisión lo que debe hacer.

Le señala sus responsabilidades con claridad.

Lea ayuda a saber si trabaja adecuadamente.

Le señala sus errores y aciertos, y hace que resalten sus meritos y su colaboración.

Para el departamento de recursos humanos:

Es base fundamental para la mayor parte de las técnicas que este departamento debe aplicar.

Lo orienta en la selecciónde personal.

Permite colocar al trabajador en el puesto más adecuado, conforme a sus aptitudes.

Lo ayuda a establecer adecuados programa de adiestramiento.

Le informa para la valuación de puestos.

Lo orienta para efectuar estudios de calificación de meritos.

PROCESO DEL ANALISIS DE PUESTO
Las principales etapas del análisis de puestos son las siguientes:
Recolección de lainformación

Descripción del puesto

Especificación del puesto

Recopilación de información para el análisis de puestos

Previo reconocimiento de los puestos, se procede a la recopilación de la información mediante las siguientes técnicas: La observación directa o indirecta de la actividad, aplicación de cuestionarios, la entrevista al ocupante del puesto y al supervisor, la medición de los tiemposy movimientos, evaluación de las cargas de trabajo, etc.
La información y el análisis del puesto de trabajo se pueden realizar empleando las siguientes técnicas:
Entrevista: Ya sea a las personas que ocupan el puesto, a los supervisores y colaterales (proveedores o clientes internos), estas pueden ser individual o colectiva.
La observación del puesto: Ya sea en forma directa para observar comolo hace, con que maquinas o herramientas, el esfuerzo o talento que despliega, el tiempo que le demanda, etc. También puede ser en forma indirecta mediante filmaciones, fotos o cámaras instaladas. Es más recomendable para trabajos operativos o manuales.

Cuestionarios: Se diseñan cuestionarios con las preguntas necesarias y pertinentes, para entregar a los trabajadores para que lo llenen o parapreguntarles durante la entrevista. Pueden ser estructurados o abiertos, este último es más recomendable y se puede combinar con la entrevista.

Diario o bitácora del empleado: Es un registro donde se anotan todas las ocurrencias del trabajo y en base a ello se determinan las actividades más importantes desarrolladas. También puede ser una descripción de la secuencia de actividades que realizacada cierto tiempo, lo cual ayuda a entender el trabajo.

Medición de tiempos, movimientos y esfuerzo: Se efectúa mediciones de los movimientos que realiza, el tiempo que emplea y el esfuerzo que despliega, para determinar el nivel de concentración, la fatiga y los riesgos inherentes.

Análisis y descripción del cargo o puesto
Esta etapa tiene 2 fases: la primera que es el análisis de la...