Cesantias
Páginas: 19 (4667 palabras)
Publicado: 7 de marzo de 2013
CAPITULO SEGUNDO: INSTRUCCIONES RELACIONADAS CON LAS SOCIEDADES ADMINISTRADORAS DEL REGIMEN DE AHORRO INDIVIDUAL CON SOLIDARIDAD
1. DISPOSICIONES RELACIONADAS CON LAS SOCIEDADES
1.1. Democratización de acciones
Con el propósito de evaluar los mecanismos orientados al cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 8° del decreto 656 de 1994, este Despacho debe precisar que el término decinco años a partir de la constitución, aludido en el mismo, debe entenderse referido al momento a partir del cual la respectiva sociedad recibió autorización para administrar el fondo de pensiones obligatorio.
De otra parte, teniendo en cuenta que la finalidad del proceso de democratización es llegar a colocar entre las entidades y personas mencionadas en la norma comentada, cuando menos un 20%del capital social, dicho porcentaje accionario deberá ser ofrecido desde la primera oferta pública que se realice, de forma que si antes de los cinco años se logra tal objetivo, cesará la obligación de efectuar nuevas ofertas públicas.
1.2 Contratación seguros de invalidez y sobrevivencia
Al respecto, será responsabilidad de las entidades administradoras verificar que las pólizas que secontraten al efecto, cumplan con los requisitos señalados en el subnumeral 1.4 del numeral 1, Capítulo Segundo, Título Sexto de la presente Circular.
1.3 Remisión de extractos a los afiliados y pensionados del régimen de ahorro individual
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 2o. del artículo 63 de la Ley 100 de 1993 y el literal c) del artículo 14 del Decreto 656 de 1994, las sociedadesadministradoras del régimen de ahorro individual están en la obligación de remitir periódicamente a sus afiliados y pensionados extractos de sus cuentas individuales, de acuerdo con las siguientes instrucciones:
a. Periodicidad y plazo para el envío de extractos a los afiliados
Las sociedades administradoras de fondos de pensiones deberán remitir a sus afiliados y pensionados, por lo menostrimestralmente, los extractos de sus cuentas individuales de ahorro pensional.
Como quiera que esta obligación involucra a todos los afiliados y pensionados del fondo de pensiones obligatorias, es deber de las sociedades administradoras enviar los extractos a que se refiere este numeral a quienes en cualquier momento, durante el periodo del extracto, hayan tenido el carácter de afiliados opensionados.
Los extractos se remitirán dentro de los treinta (30) días comunes siguientes al cierre de cada trimestre; por tal razón, dicho plazo se contará a partir de marzo 31, junio 30, septiembre 30 y diciembre 31, respectivamente. En aquellos eventos en que una sociedad administradora ofrezca a sus afiliados la remisión de extractos que comprendan períodos inferiores a un trimestre, deberádejar expresa constancia en el reglamento del fondo de la periodicidad y del plazo dentro del cual serán enviados.
b. Contenido mínimo de los extractos
Los extractos periódicos que remitan las sociedades administradoras del régimen de ahorro individual, deberán ajustarse a lo establecido en el inciso 2o. del artículo 63 de la Ley 100 de 1993, en armonía con el literal c) del artículo 14 delDecreto 656 de 1994, y en desarrollo del deber consagrado en el numeral 1º del artículo 97 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, deberán informar como mínimo lo siguiente, de conformidad con el formato único anexo a la presente Circular,:
➢ Los saldos inicial y final del periodo,
➢ El ingreso base de cotización
➢ El valor y fecha de consignación de cotizaciones obligatorias yvoluntarias,
➢ La fecha de acreditación de las cotizaciones obligatorias y voluntarias en las cuentas individuales
➢ El periodo y días cotizados
➢ El número de días cotizados en el fondo
➢ La distribución de los porcentajes de cotización
➢ Los aportes y retiros del periodo
➢ Los traslados de recursos desde y hacia el fondo de pensiones,
➢ Los traslados de recursos desde y hacia al ISS,...
1. DISPOSICIONES RELACIONADAS CON LAS SOCIEDADES
1.1. Democratización de acciones
Con el propósito de evaluar los mecanismos orientados al cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 8° del decreto 656 de 1994, este Despacho debe precisar que el término decinco años a partir de la constitución, aludido en el mismo, debe entenderse referido al momento a partir del cual la respectiva sociedad recibió autorización para administrar el fondo de pensiones obligatorio.
De otra parte, teniendo en cuenta que la finalidad del proceso de democratización es llegar a colocar entre las entidades y personas mencionadas en la norma comentada, cuando menos un 20%del capital social, dicho porcentaje accionario deberá ser ofrecido desde la primera oferta pública que se realice, de forma que si antes de los cinco años se logra tal objetivo, cesará la obligación de efectuar nuevas ofertas públicas.
1.2 Contratación seguros de invalidez y sobrevivencia
Al respecto, será responsabilidad de las entidades administradoras verificar que las pólizas que secontraten al efecto, cumplan con los requisitos señalados en el subnumeral 1.4 del numeral 1, Capítulo Segundo, Título Sexto de la presente Circular.
1.3 Remisión de extractos a los afiliados y pensionados del régimen de ahorro individual
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 2o. del artículo 63 de la Ley 100 de 1993 y el literal c) del artículo 14 del Decreto 656 de 1994, las sociedadesadministradoras del régimen de ahorro individual están en la obligación de remitir periódicamente a sus afiliados y pensionados extractos de sus cuentas individuales, de acuerdo con las siguientes instrucciones:
a. Periodicidad y plazo para el envío de extractos a los afiliados
Las sociedades administradoras de fondos de pensiones deberán remitir a sus afiliados y pensionados, por lo menostrimestralmente, los extractos de sus cuentas individuales de ahorro pensional.
Como quiera que esta obligación involucra a todos los afiliados y pensionados del fondo de pensiones obligatorias, es deber de las sociedades administradoras enviar los extractos a que se refiere este numeral a quienes en cualquier momento, durante el periodo del extracto, hayan tenido el carácter de afiliados opensionados.
Los extractos se remitirán dentro de los treinta (30) días comunes siguientes al cierre de cada trimestre; por tal razón, dicho plazo se contará a partir de marzo 31, junio 30, septiembre 30 y diciembre 31, respectivamente. En aquellos eventos en que una sociedad administradora ofrezca a sus afiliados la remisión de extractos que comprendan períodos inferiores a un trimestre, deberádejar expresa constancia en el reglamento del fondo de la periodicidad y del plazo dentro del cual serán enviados.
b. Contenido mínimo de los extractos
Los extractos periódicos que remitan las sociedades administradoras del régimen de ahorro individual, deberán ajustarse a lo establecido en el inciso 2o. del artículo 63 de la Ley 100 de 1993, en armonía con el literal c) del artículo 14 delDecreto 656 de 1994, y en desarrollo del deber consagrado en el numeral 1º del artículo 97 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, deberán informar como mínimo lo siguiente, de conformidad con el formato único anexo a la presente Circular,:
➢ Los saldos inicial y final del periodo,
➢ El ingreso base de cotización
➢ El valor y fecha de consignación de cotizaciones obligatorias yvoluntarias,
➢ La fecha de acreditación de las cotizaciones obligatorias y voluntarias en las cuentas individuales
➢ El periodo y días cotizados
➢ El número de días cotizados en el fondo
➢ La distribución de los porcentajes de cotización
➢ Los aportes y retiros del periodo
➢ Los traslados de recursos desde y hacia el fondo de pensiones,
➢ Los traslados de recursos desde y hacia al ISS,...
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