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1. INTRODUCCIÓN

Los documentos son una herramienta para la comunicación y transmisión de la información dentro de la organización; proporcionan evidencia objetiva de la conformidad y delcumplimiento de las actividades planificadas, además permiten difundir y preservar experiencias ó conocimientos de los miembros de la organización y las técnicas o procedimientos propios.

Se hace necesariohomologar la presentación de dichos documentos y estructurar un código para facilitar si identificación aplicado por todos los organismos pertinentes.

2. OBJETIVO GENERAL

Determinar loslineamientos que deben seguirse para la presentación e identificación de los documentos en COMAPAN S.A.

3. ALCANCE

Este documento aplica a todos los documentos que se elaboren comprendiendo planes,programas, procedimientos, actas, informes, manuales, fichas técnicas y otros necesarios.

4. DEFINICIONES

4.1 DOCUMENTO Información y su medio de soporte.

4.2 REGISTRO Documento que presentaresultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.

4.3 PROCEDIMIENTO Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

4.4 PLAN Documento que especificalos procedimientos o procesos, recursos asociados se aplicaran por quien y cuando, para cumplir los requisitos de un proyecto, producto proceso o contrato especifico.

4.5 MANUAL Documento quecontiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o más de ellas.

5. PRESENTACION DE DOCUMENTOS

5.1 ENCABEZADO
Conformadopor una tabla divida en tres columnas, la primera incluirá el logo de la empresa, la segunda columna incluirá el titulo del documento iniciando en la palabra plan, manual, procedimiento etc., segúncorresponda, este se colocara centrado en letra tamaño 14 fuente Century Gothic. La tercera columna tendrá cuatro filas, en la primera se colocara el código del documento (ver numeral 7), en la...