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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

INDICADORES DE LOGROS
1. Identifica los aspectos que deben tenerse en cuenta para la organización de eventos.
2. Demuestra destrezas para la organización de eventos y viajes.
3. Realiza siempre el trabajo con calidad y eficiencia.
4. Aplica las normas para la organización de eventos y viajes.
INTRODUCCION
Frecuentemente los directivos de las empresas realizanviajes de negocios y programan eventos especiales en la empresa, los cuales requieren una cuidadosa planeación para lograr excelentes resultado. El trabajo del asistente administrativo para estas ocasiones se multiplica; deben desarrollarse las labores cotidianas y las relacionadas con la programación, realización y finalización del evento o el viaje.
ORIGEN EVOLUCIÒN DE LOS EVENTOS EN EL MUNDO
Nosabemos con certeza en qué momento exacto de la historia se originaron los eventos en el mundo, solo podemos partir de la Grecia clásica donde se daba gran importancia al ocio, y el tiempo libre donde lo dedicaban a la cultura, diversiones, religión y deporte. Los desplazamientos más destacados eran los que realizaban con motivo de asistir a los Juegos Olímpicos de la Edad Antigua en la ciudad deOlimpia, a las que acudían miles de personas y donde se mezclaban religión y deporte. También existían peregrinaciones religiosas, como las que se dirigían a los oráculos de Delfos y de Dódana. Pero no todo inicio ahí también a finales del siglo XVI surge la costumbre de mandar a los jóvenes aristócratas ingleses a hacer el Grand Tour al finalizar sus estudios con el fin de complementar suformación y adquirir ciertas experiencias.
En el año de 1681 en la ciudad de Roma se llevo a cabo el primer Congreso Internacional de Medicina, este hecho se dice que dio el origen de convenciones y congresos, por ser el primer evento bien organizado y estructurado. Sin embargo lo que verdaderamente impulso los eventos fue la Revolución Industrial, pues con la invención de la maquina a vapor seiniciaron muchos desplazamientos para aprovechar el tiempo libre.
Cada vez ha evolucionado más la organización de eventos a nivel mundial pues hoy en día existen muchas asociaciones y organizaciones que están avanzando en el mercado, ahora encontramos eventos científicos, tecnológicos, deportivos, culturales, donde se activa la creatividad y la innovación.

EVENTOS
En general para organizar cualquierevento o reunión es necesario seguir unos pasos básicos, para que su realización tenga éxito y se desarrolle sin contratiempos.
EVENTO SOCIAL
Cuando planeamos un evento social, estamos creando un objetivo general que conlleve a una síntesis y a unas conclusiones. Es importante resaltar que un evento es único e irrepetible, aunque tenga un orden de ideas para su desarrollo como lo es elprotocolo, donde se organiza el programa y el tratamiento que se tendrá para el acontecimiento. Al momento de elegir el tipo de evento social que ideamos realizar, se debe tener en cuenta el presupuesto, para así poder proyectar los contenidos y precios que se tendrán para el proceso de este. Cuando ya tengamos establecido el tipo de evento, por ejemplo una fiesta de 15 años, es primordial saber cómo sehará el homenaje a la quinceañera, su vestido y quienes van a ser los invitados, a los cuales es fundamental enviarles la invitación, donde se indique el lugar, la fecha, el traje que se debe llevar y si hay lluvia de sobres. También es importante saber cuál es el menú que se va a ofrecer, cuantas personas son entre adultos y niños, cuantos meseros se necesitaran, es elemental el aforo para saberqué espacio utilizaremos y cuál será el montaje de las mesas, además de la ubicación de toda la logística, las flores, la decoración, etc. Es una parte vital durante el desarrollo del evento social el brindis donde se unen las familias, para que haya una comunicación abierta y una integración. Aunque para muchas personas esto no es importante, pero lo que realmente divierte y satisface a todos...