Cg1 Gestion Nomina

Catálogos del Sistema

Objetivos del capítulo

Antes de iniciar las labores diarias de los proceso de Nómina y personal, es necesario en primer lugar, definir por medio de los Catálogos del Sistema la estructura básica de los códigos, que se utilizarán posteriormente en los diferentes módulos. Se pretende que el usuario al terminar de estudiar el presente capítulo, tenga fundamentossólidos para crear, modificar o retirar registros del sistema.

• Propósitos de los catálogos de Nómina y Personal.

• Manejo operativo de los catálogos.

• Interacción del usuario con los catálogos, posteriormente a la fase de implementación.

• Por cada Catálogo del Sistema, estudiar: cuál es el propósito del catálogo, cómo es el proceso de operación para accesarlo yexplicación de cada uno de sus campos.

• Incidencia de los parámetros de configuración del NM-UNO

Menú Monitor

En el siguiente formato de pantalla se puede visualizar la ubicación de los diferentes programas que conforman el módulo de Catálogos del sistema de Nómina y Personal NM-UNO.

L a explicación detallada de cada uno de ellos, su aplicación y operación en todos los elementos quelos conforman, son la razón de los capítulos que se presentan a continuación.

El usuario puede desplazarse a través de estos, con las teclas de movimiento del cursor (flechas), o seleccionando directamente el número o letra de la opción.

Propósitos de los catálogos de nómina y personal

a. Definir en el sistema la estructura organizacional de la empresa ó grupo de empresas, enlas cuales se elabora y controla todos los procesos relacionados con la nómina. Para ello se crean los catálogos de empresas, centros de utilidad (sucursales ó agencias) y destinos (centros de costos)

b. Crear los tipos de nómina y turnos, la periodicidad en los procesos de liquidación.

c. Definir las agrupaciones de empleados, que influirán en las liquidaciones y procesos deinterfase con la contabilidad.

d. Definir las diferentes entidades externas y sus correspondientes sucursales, con las que se interactúa bien sea en el momento de consignar las nóminas ó de rendir los diferentes informes de la ley estos son: Bancos y/o corporaciones, fondos de cesantías, Empresas Promotoras de Salud, Administradoras de fondos de pensión, cajas de compensación y Administradoras deRiesgos Profesionales.

e. Definir los diferentes tipos de documentos, que se emplea de soporte a las transacciones realizadas.

f. Acorde con las políticas de la empresa y las normas vigentes establecer la plataforma de cálculo para los diferentes procesos periódicos y ocasionales, por medio de los catálogos de: Conceptos, agrupaciones de conceptos, tablas de retención en la fuenteg. Aprovechando los anteriores catálogos se definen formalmente para cada funcionario los diferentes contratos de trabajo vigentes.

Definición de terminología

Catálogo (archivo):

Es el conjunto de los registros de información comunes a algo.

Registro:

Es la información correspondiente a cada una de las componentes de un catálogo.

Campo:

Es cada unode los componentes de un registro.

La dinámica de manejo de los registros y campos que componen cada catálogo, es:

Actualización:

Consiste en ingresar nuevos registros, modificar los registros ya existentes, o simplemente retirarlos.

Consulta:

Consiste en visualizar en pantalla, el contenido de los registros y campos de un catálogo.

Listado:Consiste en generar sobre disco o impresora, el contenido de los registros y campos de un catálogo.

Interacción del usuario con los catálogos, posteriormente a la fase de implementación

Como se puede observar, no es posible empezar a reportar transacciones de nómina si los catálogos no han sido previamente creados; de ahí su nombre: Catálogos Básicos del Sistema. Una vez se ha iniciado el...