Chama Trabajo

1.)archivar
La palabra archivar designa a la acción, actividad de guardar documentos, textos o cualquier otro tipo de información en un archivo, o en su defecto en un archivador.
En tanto, un archivo puede ser el conjunto organizado de documentos que recibe y produce un individuo o una organización, entidad, como consecuencia de la actividad que lleva a cabo; y por otra parte el lugar físico olocal en el cual se almacenan, tratan y protegen los documentos indicados, también se lo conoce como archivo
2.)Importancia de archivar
En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos Datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la generación de una Información Útil, que forma parte de lo que es posteriormente conocido como Banco deDatos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico.
En el mundo moderno hablar de archivos es algo muy común para cualquier tipo de usuario, bien sea un programador experto o un simple consumidor particular. El archivo digital es la base para el manejo y almacenamiento de información, y para crear un programa/aplicación destinado a funcionar en un sistema operativo para PC o dispositivo3.)Para que archivamos
1   Guardar papeles o documentos en un archivo en un determinado orden.
2   Dar por terminado un asunto.

. Poner y guardar [papeles o documentos] en un archivo.
Dejar de lado [una cosa] o arrinconarla por resultar ya inútil o desusada.
. guardar documentos en un archivo Los empleados archivan documentos oficiales.
. computadoras guardar un conjunto de datos en lacomputadora Archivan los documentos en el disco duro.
. dar por terminado un asunto ejercer presión para archivar una causa

4.)métodos básicos para la clasificación de archivos
La oficina es el lugar donde las secretarias deberán realizar sus funciones de la mejor manera, para ello tienen diferentes responsabilidades, entre ellas, la clasificación y el archivo de toda la documentación que ingresa, quesale, que tienen movimiento dentro de la oficina.
Para esta tarea de clasificación de archivos, existen numerosas maneras de organizarse y de archivar la documentación, dependiendo del rubro y la actividad que tenga la oficina, pero para todas en general, existen métodos básicos de clasificación y archivo que conoceremos en esta oportunidad.
- El archivo tiene como función básica ofrecer fácilacceso y el de guardar la documentación de acuerdo a la importancia que tiene por el tiempo que sea necesario.
- Los básicos son los Archivos Generales, Archivos Alfabéticos, Archivos Numéricos, Archivos Alfa Numéricos.
- Los archivos pueden realizados en estantes con archivadores de palanca, folders, o separadores, y si usted tiene suficiente documentación es mejor utilizar un mueble gavetero, dondese pueda guardar la información en folders o subarchivos,
- El sistema alfabético es como su nombre lo indica, se ordena de acuerdo a la letra inicial o al nombre del documento, que coincida con la letra del alfabeto; por ejemplo si la oficina es de un negocio de venta de galletas, tendrá un proveedor y un comprador que deben tener archivos separados, si el cliente o el proveedor tienen un nombreque empieza con la letra “A” usted lo archivará en la letra “A” de su gavetero y así en forma sucesiva, de la misma manera con los compradores, ambos en archivos separados; en la parte seleccionada para el cliente usted colocará el archivo de todo lo referente a él, como ser fechas de compra, fechas de entrega, fechas de pagos, documentos en general; en la parte interior del gavetero o archivadordeberá colocar una guía para indicar los archivos que se guardan en el gavetero, por ejemplo en la letra “A” se guardan a las empresas: Abdías, América, etc.,
- El sistema numérico, usa números en vez de usar el alfabeto, generalmente se usa para clasificar por años, luego los meses y los días, son muy útiles para realizar cualquier tipo de archivo especialmente financiero; si va a usar los...