Chavez

[pic]














HJULUY































✓ Febrero 2007/Enero 2012 – Golden Suites Hotel, C.A (Embassy Suites)Administración
Actividades:


1. facturación
o Revisar de facturas recibidas contra las reflejadas en sistema.
o Verificar que las facturas tengan todos los soportesde consumos del huésped y ubicar los que falten.
o Elaborar notas de crédito y facturas de clientes claves
o Sacar copia para archivo y enviar originales para su cobroo Actualización del limbo.



2. Cuentas por Cobrar
o Mantener estado de cuenta de Global y detallado de todas las empresas con crédito
oSupervisar la entrega y recepción de facturas
o Realizar gestión de cobro tratando de mantener los estados de cuentas con un vencimiento no mayor a 30 días
o Hacer seguimiento afacturas vencidas solucionando posibles inconvenientes por los que no hayan sido pagadas
o Asistir a reuniones de crédito y explicar el estatus de crédito de cada compañía
o Postearen sistemas los pagos recibidos

3. Nomina
o Cargar asignaciones y deducciones de empleados.
o Calculo de vacaciones.
o Cargo y pago de porcentaje4. Auditor de ingresos
o Realizar la caja diaria (revisión de todos los ingresos diarios en físico contra lo posteado en sistema y solucionar diferencias).o Cuadre de ingresos tanto en efectivo como tarjetas de créditos y cuentas por cobrar facturadas.
o Chequear detalladamente que los cobros registrados en sistema como cargos a tarjetasde crédito estén en el cierre de los puntos de ventas.
o Verificar que las notas de créditos y ajusten estén soportados y firmados
o Revisar la los soportes de auditoría...