Chayo

Proteger Libros y Hojas en Excel 2003, 2007 y 2010
Hay que aclarar el uso de los términos ya que se puede prestar para confusiones:
La seguridad en Excel se basa en la relación Libro (Archivo) –> Libro (Conjunto de Hojas) –> Hojas y Celdas; en donde podemos proteger:
1. Libro (Archivo): Controlar el acceso al contenido del Libro de Trabajo; los privilegios
gestionadospor este nivel son: Acceder (Leer) o Guardar (Escribir).
2. Libro (Conjunto de Hojas): En este nivel podemos proteger específicamente el
nombre, cantidad y disposición de las hojas dentro del libro de trabajo
3. Hoja: Nos permite resguardar el contenidos de las celdas en la hoja de trabajo;
podemos ajustar tanto los datos, como los formatos y e impedir lainserción de
celdas o columnas en la hoja.
A pesar de que la protección del Libro (Archivo) y Libro (Conjunto de Hojas), tienen el mismo nombre, protegen a distinto nivel y tienen procedimientos completamente diferentes.

Proteger libros de trabajo | |
Excel2007 nos permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseñas.
Existen dos tipos de contraseñas:
Contraseñapara abrir: para que sólo puedan acceder al libro aquellas personas que conocen la contraseña.
Contraseña de escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contraseña.
Las contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas.
Si deseas proteger el acceso a librosde trabajo, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar el Botón Office.
Elegir la opción Guardar como...

Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón .

Elegir la opción Opciones generales...
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar que te mostramos a continuación:

Escribir la contraseña en el recuadro Contraseña para abrir o en el recuadro Contraseña de escrituradependiendo del tipo de contraseña.
Al escribir la contraseña aparecerán ***** para que nadie pueda verla.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha para confirmar la contraseña (es una forma de asegurarnos que la contraseña que introduzcamos es la deseada y no nos hemos equivocado).
Volver a escribir la contraseña en el recuadro.
Hacer clic sobre elbotón Aceptar para salir de la confirmación.
Si no hemos escrito las dos veces la misma contraseña, Excel2007 nos pedirá volver a introducirla.
Hacer clic sobre el botón Guardar para cerrar el cuadro de guardar como.
El efecto de la protección al acceso de libros de trabajo, se comprueba a la hora de abrirlo.
Si hemos utilizado una contraseña para abrir, aparecerá el cuadro de diálogo de laderecha.
Si conocemos la contraseña, la escribimos en el recuadro y Aceptar.
Excel2007 recuperará el libro para poder realizar cualquier modificación sobre éste.
Si no conocemos la contraseña, Excel2007 no nos dejará abrirlo.
Si hemos utilizado una contraseña de escritura, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
Si conocemos la contraseña, la escribimos en el recuadro y Aceptar.Excel2007 recuperará el libro para poder realizar cualquier modificación sobre éste.
Si no conocemos la contraseña, podremos pulsar el botón Sólo lectura en cuyo caso Excel2007 lo abrirá pero cualquier modificación se tendrá que guardar con otro nombre.
Si queremos borrar una contraseña, tenemos que abrir el libro con la contraseña para tener la posibilidad de modificarlo, y a continuaciónrealizar los mismos pasos que a la hora de ponerla pero borrando lo que hay en el recuadro de contraseña.

Excel 2007 y Excel 2010
Las opciones de “Proteger”, se encuentran disponibles en la ficha “Revisar” de la Cinta de Opciones de Excel 2007 y Excel 2010 (Figura 3)  .
Luego de seleccionado este comando, se despliega en pantalla el cuadro de diálogo “Proteger Libro” (Figura 4), que nos...