Check-In

ENSAYO
Check-in – Check-out


Gran parte del tiempo de trabajo de un manager está dedicado a las reuniones. Por eso es tan importante optimizar su efectividad. A pesar de la atención puestaen tema, la mayoría de los participantes de las reuniones se sienten frustrados. Muchos no saben por qué la reunión es relevante, ni cuál es su propósito. Muchos otros están tan distraídos por temas“no relacionados” que no pueden concentrarse. Así es imposible dialogar francamente y resolver los problemas. Sin atención, no hay posibilidad de producir buenos resultados.
Hay gente que no tiene enclaro quien se comprometió a hacer que cosa y para cuando, o si el grupo llego a algún acuerdo sobre cierto tema. Quedan conflictos latentes o emociones que no tuvieron posibilidad de expresión. Lostemas quedan abiertos flotando a la deriva. Todo esto se suma al estrés de los participantes y los lleva a aborrecer la posibilidad de tener que asistir en el futuro a otra reunión. Esto hace difícilcoordinar las acciones y trabajar en equipo, nadie quiere perder su tiempo en “Reuniones Inútiles”.
Check-in
Check-in (introducción) y Check-out (cierre) son herramientas que permiten aumentar laproductividad de las reuniones. Estos procesos permiten crear un clima propicio a tratar con efectividad los temas relevantes.
El Check-in se estructura alrededor de tres preguntas.
1. ¿Quécircunstancias hacen relevante (para mí y para el equipo) este encuentro?
2. ¿Qué resultado(s) quiero obtener al final de la reunión? ¿Por qué son estos resultados importantes para mí (para nosotros)?3. ¿Tengo otra información significativa (profesional o personal) para compartir?
La primera pregunta se refiere a las condiciones o problemas que hacen necesaria la reunión.
La segunda pregunta serefiere a los objetivos que cada participante lleva a la reunión.
La tercera pregunta se refiere a los factores que podrían influir en el estado de animo de los participantes.
* EL grupo (o el...