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Guía para organizar un proceso de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MyE/A) para la Investigación
Este documento explica el uso de una herramienta de MyE/A Monitoreo y Evaluación aplicable a procesos de investigación sobre políticas públicas producidas por think tanks y organizaciones similares. Fue desarrollado en el contexto de un programa de fortalecimiento de capacidades directivas y deliderazgo llevado adelante de forma conjunta por ASIES de Guatemala y Grupo Faro de Ecuador, acompañadas por un equipo de mentores.
El proceso y las sugerencias que se describen en este documento se basan principalmente en el trabajo realizado por ASIES para fortalecer la calidad de sus investigaciones y su potencial de incidencia a partir de innovaciones en prácticas de MyE que permitan unaprendizaje continuo.
¿Por qué y para qué hacer MyE/A?
La visión más amplia y general de MyE/A indica que se trata de una serie de prácticas que permiten recolectar información importante acerca de lo que se hace para luego tomar buenas decisiones1. Para organizaciones dedicadas a problemáticas públicas como los think tanks, corresponde esperar lo mismo que se promueve en el caso de políticos yfuncionarios públicos: que informen y provean evidencia para respaldar lo hecho, cuidando así la calidad y relevancia de las políticas públicas. En consecuencia, MyE es un concepto amplio y flexible que se puede adaptar a objetivos diferentes de acuerdo con las características de una organización y sus prioridades. Por ejemplo, los objetivos trazados originalmente por ASIES para su equipo de MyE incluyenel seguimiento de los proyectos y programas de investigación, de su nivel de incidencia en políticas públicas, y de las capacidades de investigación e incidencia de los equipos de trabajo. El seguimiento de estas variables debía alimentar la toma de decisión respecto de cómo reorientar actividades en función de los objetivos estratégicos, de qué manera fortalecer a los investigadores, yeventualmente también qué líneas de investigación se podrían adoptar, modificar o abandonar.
Poner el eje de Monitoreo y Evaluación en la calidad de investigación presenta tres desafíos principales- y en consecuencia tres decisiones para tomar:
Qué evaluar: Se pueden distinguir tres etapas en los proyectos o programas de investigación que se pueden monitorear: el diseño inicial de la propuesta de trabajo,el proceso de investigación y el producto final. Se puede optar por priorizar alguna de esas etapas, o desarrollar procesos complementarios para cada una de ellas (esto puede ser más apropiado para proyectos de mediana o gran envergadura).
Cómo evaluar: Es necesario adoptar una estrategia de MyE en particular: se debe decidir qué criterios o variables de evaluación adoptar y qué herramientaespecífica se va a utilizar. En este sentido, se pueden adoptar formatos existentes o desarrollar uno propio (muchas veces adaptando alguno/s existente/s a las características particulares y recursos disponibles de la organización).
Quién evalúa: Se debe determinar quién lleva adelante el proceso: un especialista en metodología de investigación, un especialista temático para cada trabajo o área, o uncomité especialmente conformado que combine ambas competencias. Estos especialistas pueden estar adentro o afuera de la organización (por ejemplo, revisión de pares).
Una estrategia posible es asignar diferentes roles a distintas personas o actores a las diversas etapas señaladas para que lleven adelante la tarea de monitoreo y evaluación. Al mismo tiempo, se puede distinguir qué etapas seevaluarán para cada proyecto o programa en particular (ver cuadro a continuación).
¿Qué?
¿Quién?
¿Seguimiento?
Diseño de la propuesta de investigación
Equipo de MyE/E / Dirección Ejecutiva/Consejo Directivo
SI / NO
Seguimiento de la investigación
Equipo de MyE/E
SI / NO
Producto/s Final/es
Experto Interno / Revisión de Pares
SI / NO

Adhesión a los nuevos procesos
Al adoptar nuevas prácticas de...