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Eventos no es fácil pero ofrece grandes satisfacciones
Nuestras Ideas para Organización de Eventos pueden brindarle algunas pautas para mejorar los resultados de su taller, seminario o conferencia.
Sabemos que organizar un evento para usted mismo, para su empresa o para terceros es un proceso agotador saturado de todo tipo de detalles. Por este motivo, le ofrecemos algunos consejosbásicos que esperamos le ayuden a facilitar la tarea y producir resultados más exitosos. 
Por favor note que aunque este artículo se dirige principalmente a organizadores de eventos de negocios y comerciales, con un poco de creatividad la mayoría de los consejos también aplican a la organización de eventos sociales, como bodas, reuniones de excompañeros, celebraciones familiares o de oficina, etc..Empiece la organización de eventos con anticipación
Si usted está organizando un evento para un departamento en una empresa, la anticipación no debería ser un problema, sobre todo si su jefe "contribuye" obligando a todos a asistir.
Sin embargo, cuando el foco del evento que está organizando es una audiencia menos conocida, entonces usted enfrenta desafíos nuevos y diferentes. Además de losdetalles de planificación normal que implica un evento interno, usted probablemente tendrá que tratar con algún tipo de mercadeo o publicidad.
Procure empezar a planear aproximadamente con 4 a 6 meses de anticipación dependiendo de si su evento durará varios días o si se espera que los invitados realicen una inversión económica. Considere que los eventos pagados o las sesiones más prolongadasrequerirán mayor planificación de parte de los asistentes también.
Aunque, si su evento se lleva a cabo en otro país, ya sea o no que usted esté familiarizado con el país elegido, y sobre todo, si planea vender la asistencia a su conferencia... entonces debe ser muy paciente y realista y debería empezar a trabajar con al menos 6 meses, y preferiblemente todo un año de anticipación.

¿Qué aparienciadebe tener mi evento?
La organización de eventos exitosa, aquella en que los asistentes quedan impresionados y disfrutan no solo del contenido sino también de la organización, deben ser planeados más como un espectáculo que como una conferencia.
Adelante, atrévase a ser original! En realidad no importa si su evento trata de finanzas, servicio al cliente o una charla motivacional, usted puedeIMPRESIONAR a su audiencia con su extraordinaria organización de eventos. Y como organizador, ese debe ser su objetivo... WOW!!!
Existen tantos tipos de eventos como empresas y personas, y su organización de eventos debe adaptarse según corresponda. Solo recuerde que la manera más sencilla de lograr que los asistentes prefieran pasear por el centro de conferencias o hablar por sus celulares duranteel curso de las sesiones es estrujar 10 presentaciones formales con presentaciones power point en un horario de 9 a 5. ¡Usted puede lograr algo mucho mejor que eso!

Así que inicie la organización de su evento escribiendo un "guión" de lo que desea ofrecer. Piense en un tema general, calcule cuánto tiempo necesitará para dar la bienvenida sus invitados, calentar a la audiencia, ofrecer laslecciones clave de cada sesión y ofrecer a los participantes suficiente tiempo para compartir e intercambiar las ideas generadas por su mensaje.

No sea tímido cuando se trata de decoración, pancartas, publicidad y materiales para la audiencia. ! Entregue materiales que valga la pena guardar! Continuarán vendiendo por usted durante mucho tiempo.
Sin importar cuál sea la composición de su audiencia(personal de un departamento o un grupo aleatorio de asistentes), incluya en su organización algunas actividades de acercamiento, rompe hielos, ejercicios de trabajo en equipo y otros. Se sorprenderá de ver cuántas personas disfrutan de estas actividades y la rapidez con la que un grupo de extraños empieza a compartir sus ideas.
¡Saque a relucir el niño en su audiencia! Pida a un consultor...