Chiavenato Cap 8

Capitulo 8
Descripción y análisis de cargos.

La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades de éste, en tanto que las especificaciones se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir.
El ocupante del cargo debe tener las características compatibles con las especificaciones del mismo, en tanto que el rol que debiera desempeñar es elcontenido registrado en la descripción.
La descripción del cargo presenta el contenido de éste de manera impersonal, y las especificaciones suministran la percepción que tiene la organización respecto de las características humanas que se requieren para ejecutar el trabajo.
Es necesario que se analicen y se describan los cargos para conocer su contenido y sus especificaciones, con el fin de administrarlos recursos humanos empleados en ello. Cuando el diseño del cargo ya esta hecho desde hace mucho tiempo m la dificultad radica en conocerlo en su totalidad

Descripción de Cargos.

Es necesario describir un cargo para conocer su contenido.

Este proceso consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de otros cargos:
• Enumeración detallada de lasfunciones o tareas (que hace el ocupante).
• Periodicidad de la ejecución (cuando lo hace).
• Los métodos aplicados para la ejecución de las funciones (Como lo hace).
• Objetivos del Cargo ( porque lo hace)

Un cargo es la reunión de todas aquellas actividades realizadas por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupan un lugar formal en el organigrama.

Ladescripción del cargo esta orientada hacia el contenido de estos, sus aspectos intrínsecos.

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Análisis de Cargos.

Una vez identificado el contenido del cargo (descripción = aspecto Intrínsecos), se analiza en relación a los aspectos Extrínsecos, los requisitos que el cargo exige a su ocupante.
El análisis pretende estudiar y determinar los requisitos de calificación, lasresponsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de manera adecuada. Este análisis es la base para evaluar y clasificar los cargos, con el propósito de compararlo.


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Estructura del análisis de cargos.
Es una verificación comparativa de las exigencias (requisitos) que dichas tareas o funciones imponen al ocupante. En otras palabras, los requisitos físicos eintelectuales, cuales son las responsabilidades que el cargo le impone y en que condiciones lo debe desempeñar.

Este análisis se refiera a cuatro áreas de requisitos:
1. Requisitos intelectuales.
2. Requisitos Físicos.
3. Responsabilidades implícitas.
4. Condiciones de trabajo.

Cada una de estas áreas esta dividida generalmente en varios factores de especificaciones. Estosson puntos de referencias que permiten analizar gran cantidad de cargos de manera objetiva; son instrumentos de medición, elaborados de acuerdo con la naturaleza de los cargos existentes en la empresa. Si varía la naturaleza de los cargos que van a analizarse, cambiaran no solo los factores de especificaciones considerados, sino tamben su amplitud de variación y sus características decomportamiento.


Factores de Especificaciones:

1. Requisitos intelectuales que el empleado debe poseer para desempeñar el cargo de manera adecuada:
• Instrucción básica
• Experiencia básica
• Adaptabilidad al cargo
• Iniciativa necesaria
• Aptitudes necesarias

2. Requisitos Físicos. La cantidad y la continuidad de energía y de esfuerzos físico y mental requeridos, y la fatiga provocada,así como la constitución física que necesita el empleado para desempeñar el cargo.
• Esfuerzo físico necesario
• Capacidad visual
• Destreza o habilidad
• Aptitudes necesarias

3. Responsabilidades implícitas. Responsabilidades que tiene el ocupante del cargo además del trabajo normal y de sus funciones.
• Supervisión de personal
• Material, herramientas o equipo
• Dinero, títulos...