CHINACLA

Encuesta de Línea Base

Demográfica y Socioeconómica

MANUAL DE USUARIO

Este sistema de Encuesta de Línea base para el estudio demográfico y socio económico fue desarrollado en
Access 2007. Si no tiene access instalado en su computadora usted podra instalar el pre-requisito que viene
incluido en el CD.
puede descargar una copia de este material en http://www.focal2.seip.gob.hn

Estesistema es capaz de generar 17 cuadros de salida a nivel municipal siempre y cuando todas las boletas
hayan sido ingresadas en un solo archivo de access.
Para los analisis mas detallados a nivel de comunidad se requiere que se regrese una copia de la base de
datos de access con todas las boletas ingresadas al departamento de informatica de la secretaria del interior y
poblacion. Estas bases dedatos seran importadas en un servidor SQL y los resultados se estaran publicando
en la pagina web de www. focal2.seip.gob.hn.

Requisitos mínimos:

Windows XP SP2 o superior
Procesador Pentium IV
512 RAM (1gb Recomendado)
2gb de espacio libre
Al no cumplir estos requisitos minimos el programa puede no funcionar correctamente

* Si se desea tener mas de un digitador sera necesariocontar con una red y un solo archivo de access en una
carpeta compartida en una pc con permisos de lectura y escritura. Las otras computadoras deberan tener solamente el prerequisto y conectarse via \\el ip de la computadora.
Para mas informacion refierase a la seccion “Instalacion para uso en Red” de este Manual.

Antes de Comenzar...
1. Determine su equipo de trabajo. Se recomienda que haya unsupervisor de los digitadores. El supervisor
sera el responsable de:






I. Manejara la Contraseña Administrativa que permite modificar encuestas y cambiar la localidad del
sistema de linea base.
II. Hacer copias de respaldo todos los dias ya sea copiando la base de datos a una memoria usb o una
carpeta aparte

2. Asegurese en tener las opciones regionales en honduras paraque la moneda desplegada sea Lempira.
en el menu principal hay un boton que permite cambiarlas.

Es Necesario cambiar las opciones para evitar tener simbolos de dolar o euro al momento de ingresar datos
de la encuesta.

3. Foliar las boletas es Requerido
Debido a que las boletas no tienen una numeracion continua es necesario colocarle un numero unico. ya
sea con un foliador o un lapiztinta.
Procedimiento para Ingresar una boleta.
Cada Boleta tendra un IDBOLETA unico

1

2

3

...

n

Este ID debera ser unico por cada base de datos y no refleja ninguna informacion.
Sirve para conformar todas las boletas en una numeracion continua para efectos de trazabilidad y
asignacion de la carga laboral para los digitadores.

Se recomienda el uso de un
Foliador automatico.Este tiene 7
digitos
Podemos sellar hasta 9999999

Podemos imaginar 1000 boletas de diferentes lugares. Tendremos una numeracion unica continua de
todas estas boletas. Una ves todas las boletas esten selladas se asigna un rango determinado de boletas a
las personas que estaran digitando datos.
Cada persona ahora podra ingresar encuestas.

El numero sellado sera el numero
idBoleta.
Siningresar este numero no se podran
ingresar datos. este numero debera ser
unico.

Al ingresar este numero se activara la encuesta para que podamos ingresar los datos. Si este numero
es duplicado al momento de la encuesta aparecera un mensaje de error que la encuesta ya fue
ingresado. el supervisor debera ingresar al modo de edicion y hacer los cambios.

Instalación
1. Si el menú principalno se despliega ejecutamos amplayer.exe de el CD

2. Para poder utilizar esta base de datos es necesario tener instalado Access 2007 en todas las computadoras.
Si no tenemos access 2007 se debera Instalar el prerrequisito en todas las computadoras que se utilizaran para
capturar los datos.

3. La base de datos de la encuesta de linea base se debera instalar en una sola computadora para...