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WORD 2007: CIFRAR UN DOCUMENTO
Encriptar documento para impedir que otras personas lo abran

En el tutorial Word2007: proteger documento con
contraseña vimos como utilizar contraseñas para evitar que otros
abran nuestros documentos (contraseña de apertura) o que los
modifiquen (contraseña de escritura), sinembargo Word 2007
dispone de otro método para poner una contraseña de apertura, que
es a través de la opción Cifrar documento. Aunque los dos
métodos cifran los documentos difieren en el método decifrado, el
primero utiliza un método avanzado que sólo permite introducir una
contraseña de 15 caracteres, por el contrario el segundo utiliza
cifrado avanzado AES de 128 bits en el que se puedecrear una contraseña de hasta 255
caracteres.
Para cifrar un documento por este último método hacemos lo siguiente:

Con el documento que
queremos proteger abierto (no hace
falta que estéguardado), hacemos
clic en el botón Office y, en el menú
que se despliega, en la opción
Preparar.
Seleccionamos en el submenú
la opción Cifrar documento.

Aparecerá el cuadro de diálogo Cifrardocumento donde introduciremos la contraseña, al
Aceptar se abrirá un nuevo cuadro de diálogo, Confirmar contraseña, donde volveremos a
introducir la contraseña como medida de seguridad.

Si vamos alcuadro de diálogo Guardar
como y en Herramientas seleccionamos Opciones generales veremos que en él aparece el
documento protegido con contraseña de apertura, como se observa en la imagen.

Cuandohagamos doble clic en el
archivo protegido aparecerá el cuadro
de diálogo Contraseña.

La contraseña la podremos eliminar siguiendo cualquiera de los dos métodos y borrándola.

Es importanteproteger los documentos Word en ordenadores a los que acceden muchos
usuarios, cuando se sube a un hosting de archivos o a un servidor o cuando se transportan en u n
pen drive o en un ordenador...